Op 25 mei 2018 trad de Europese Verordening gegevensbescherming (AVG) in werking. De stad werkt samen met een aantal externe partners die persoonsgegevens verwerken waarvan sprake in het artikel 26 van de AVG. Artikel 26 van de AVG bepaalt dat wanneer twee of meer verwerkingsverantwoordelijken gezamenlijk de doeleinden en middelen van de verwerking bepalen, zij gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken zijn. Zij stellen op transparante wijze hun respectieve verantwoordelijkheden voor de nakoming van de verplichtingen uit hoofde van deze verordening vast in een overeenkomst.
Klasse is een onderwijsmagazine en een onafhankelijke redactie binnen de afdeling communicatie van het Departement Onderwijs en Vorming (Vlaamse Gemeenschap). Klasse biedt de lerarenkaart aan: een voordelenkaart waar alle leden van het onderwijzend personeel in Vlaanderen recht op hebben. De Antwerpse bibliotheken treden op als afhaalpunt waar de afgedrukte lerarenkaarten opgehaald kunnen worden door de betrokkene. Deze kaarten bevatten persoonsgegevens van de betrokkene.
Artikel 26 van de verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene verordening gegevensbescherming).
Om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens verwerkt worden overeenkomstig de toepasselijke Europese verordening (AVG), is het aangewezen om met elke externe partner, in zijn hoedanigheid van verwerker dan wel verwerkingsverantwoordelijke of co-verwerkingsverantwoordelijke, een verwerkingsovereenkomst af te sluiten.
De verwerkingsverantwoordelijke van het uitreiken van de lerarenkaarten is het Departement Onderwijs en Vorming. Stad Antwerpen is de verwerker en verwerkt persoonsgegevens in opdracht van de verwerkingsverantwoordelijke. De verwerkingsverantwoordelijke bezorgde op 27 juni 2023 een verwerkingsovereenkomst aan stad Antwerpen om de voorwaarden van de verwerking van de persoonsgegevens vast te leggen. Aangezien deze gegevensverwerkingsovereenkomst niet volgens het goedgekeurde sjabloon uit het delegatiebesluit van het college van 14 september 2018 (jaarnummer 8213) is opgesteld, dient het college deze gegevensverwerkingsovereenkomst goed te keuren.
In kader van de opdracht aangaande het afhalen van lerarenkaarten worden volgende persoonsgegevens verwerkt: naam, voornaam, adres.
Het college bekrachtigt de gegevensverwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de Vlaamse Gemeenschap.