2023_CBS_05755 - Stadsarchief - Overzicht bruiklenen. Ondertekening - Goedkeuring

Het Maagdenhuis heeft op 30 januari 2023 een bruikleenaanvraag ingediend voor volgende archiefdocumenten:

• 860#7810: Hulprekeningen 1673-1682;
• 860#3854: Schuifboek 16 juli 1812 – 18 december 1814;
• 860#3868: Besteedboek Vondelingenhuis 1 januari 1813-17 juli 1815; 
• 860#4067: Handboek 1 december 1634-30 november 1635 – Kamer van de Huisarmen, rekeningen van de aalmoezeniers;
• 860#7809: Memorieboek met een inventaris van roerende goederen, een inventaris van renten en de jaarrekeningen, 1585-1700;
• 1782#2538: Testament Leonora van Schoonbeke, 1629 (losse bundel);
• 860#5061: Guldenboek 10 mei 1905 - 1 maart 1935

om van 8 september 2023 tot en met 7 januari 2024 tentoon te stellen in het Maagdenhuis Lange Gasthuisstraat 33 en het Instituut Tropische geneeskunde - Vondelingenhuis, Kronenburgstraat 43, 2000 Antwerpen op de tentoonstelling ‘Kinderen van de zorg. Zes eeuwen, drie locaties, één verhaal’. Het Maagdenhuis is de verantwoordelijke bruikleennemer en stukken van het FelixArchief worden tentoongesteld op beide locaties.

Conform artikel 56,§3,1° van het Decreet over het lokaal bestuur is het college bevoegd voor het stellen van de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.

De stadsarchivaris adviseert gunstig mits:

• de algemene voorwaarden voor de tijdelijke bruiklenen van het FelixArchief, stadsarchief Antwerpen gerespecteerd worden;
• de veiligheidsvoorwaarden gegarandeerd zijn.

Het uitlenen van deze werken zal de archieven van stad en OCMW Antwerpen, zowel in binnen- als buitenland bekender maken, de uitstraling van de stad Antwerpen en daarboven de samenwerking bevorderen.

De bedrijfsdirecteur van Bestuurszaken adviseert positief voor het uitlenen van de voornoemde bruiklenen.

Op de gemeenteraad van 17 december 2019 (jaarnummer 802) werd het retributiereglement 2020-2025, kopieën en reproducties goedgekeurd. Artikel 3 van dat retributiereglement stelt dat de stedelijke instellingen vrijgesteld zijn van de retributie voor bruiklenen.