Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad de aanpassing van het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages goed.
Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
| Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
BZ District Wilrijk | Kerstmarktweekend district Wilrijk (ET2023000531) | 8 december 2023 – 11 december 2023 | mobiel podium |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
| Uitzondering |
De uitleenprincipes zoals opgenomen in artikel 1.4 |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
| Motivering |
De kerstmarkt in Wilrijk is een jaarlijks weerkerende traditie die in samenwerking met de vzw W.N.I. wordt georganiseerd in het weekend na 6 december. De verschillende kraampjes op de kerstmarkt worden uitgebaat door lokale Wilrijkse verenigingen en de toegang is gratis. Tijdens het kerstmarktweekend vindt tevens de jaarlijkse loopwedstrijd 'Geitencorrida' plaats. Voor het kerstmarktweekend trekken we zowel de inwoners van Wilrijk aan als van de andere districten. |
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
| Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
BZ District Wilrijk | Kerstmarktweekend district Wilrijk | 8 december 2023 – 11 december 2023 | mobiel podium |
Het college geeft de opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/BOF | het ter beschikking stellen en transport van het aangevraagde materiaal (DUM 18570). |