2023_CBS_04730 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbesteding. Sport. Sporthal Arena, Arenaplein Deurne. - P04744 Vervangen verlichting. Wijziging opdracht 1. Eindafrekening. Correctiebestelling. Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Het college keurde op 4 december 2020 (jaarnummer 10037) het bestek GAC_2020_01481 goed voor "Raamovereenkomst voor renovatie en vernieuwing van elektrische installaties", waarvoor een openbare procedure werd uitgeschreven.

Het college keurde op 28 mei 2021 (jaarnummer 4270) de gunning goed van de raamovereenkomst  aan Fabricom nv, Koning Albert II-laan 19, te 1210, Sint-Joost-Ten-Node, met ondernemingsnummer 0425.702.910. 

Het college keurde op 10 september 2021 (jaarnummer 7317) de gunning goed voor deelopdracht P04744: Sporthal Arena, Arenaplein 1 te Deurne, vervangen verlichting, ten bedrage van 95.239,29 euro inclusief btw, aan Fabricom nv, Koning Albert II-laan 19, te 1210, Sint-Joost-Ten-Node, met ondernemingsnummer 0425.702.9, met bestelbonnummer 4005516176.

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt.  De wijziging blijft beperkt tot 50 % van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Wijziging van de opdracht (onvoorzienbare omstandigheden)

Artikel 38/2 KB Uitvoering

• Bekabeling via eerst voorziene wegen soms onmogelijk, daarom hogere hoeveelheden kabel en buis nodig.
  Hiertoe ook meer doorvoeren door beton. Afbraak en plaatsing van kabel en buis was veel moeilijker dan voorzien.
• Bijkomend afwezigheidsdetectoren voorzien boven de tribunes en inkomsas zaal incl. sturing en bekabeling.
• De bijkomende uitvoeringstijd maakte het  nodig om eenmalig op een zaterdag te werken, en een extra week huur  hoogwerker.
• De bestaande ophangbeugels dienden aangepast te worden aan de telkens andere vorm van de dakspanten en andere afstelling van de verlichtingsspots, om een een optimaal lichtresultaat te verkrijgen volgens de hoge gestelde eisen (1500 lux) door TV-C
• Op vraag van de klant diende de sporthal ’s avonds en in het weekend telkens beschikbaar te zijn, hiertoe dienden iedere dag de beschermmatten en beschermplaten weg gelegd en terug gelegd te worden.

De werken zijn uitgevoerd. De eindafrekening kan als volgt worden voorgesteld.

Er dient een bedrag van 11.637,44 euro + 2.443,86 euro (21% btw) = 14.081,30 euro inclusief btw vastgelegd te worden om de betaling uit te kunnen voeren.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

De uitgave bedraagt 11.637,44 euro + 2.443,86 euro (21% btw) = 14.081,30 euro inclusief btw en wordt verrekend op investeringsbudget 2023. Er is voldoende budget beschikbaar.

In deze aanneming werd volgende bestelbon vastgelegd: