2023_CBS_04778 - Correctiebestelling - Interim-medewerkers - Accent Jobs For People nv - Goedkeuring

Op 8 november 2019 (jaarnummer 9131) keurde het college de gunning van de raamovereenkomst voor het aanstellen van interim personeel goed.

Op 12 mei 2023 (jaarnummer 3213) keurde het college het tijdelijk personeelskader voor de stads- en themaloketten goed voor het wegwerken van de achterstanden en het opvangen van pieken.

In aanloop naar de vakantieperiode hebben de stadsloketten momenteel te kampen met een zeer grote vraag naar reisdocumenten. Om de huidige wachttijden terug te dringen en zoveel mogelijk burgers de kans te geven om tijdig hun reisdocumenten te ontvangen, werd besloten om vanaf 19 juni 2023 tot en met 15 juli 2023 interim-medewerkers in te zetten voor de verwerking van aanvragen voor reispassen. Na een screening van meerdere kandidaten van verschillende interimkantoren binnen het raamcontract, werd een selectie van vier geschikte kandidaten gemaakt:

• twee medewerkers via Accent Jobs For People nv;
• één medewerker via Daoust nv;
• één medewerker via Agilitas Group nv.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van de stad Antwerpen en OCMW;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum

Omdat via Accent Jobs For People nv twee medewerkers aangesteld werden, loopt het bedrag van de bestelbon op tot meer dan 5.500,00 EUR. Aangezien de opdracht reeds gestart werd vooraleer de bestelbon opgemaakt kon worden, wordt deze correctiebestelbon ter goedkeuring voorgelegd.

Het principe van het fluctuerend personeelskader voor het wegwerken van achterstanden en opvangen van pieken bij de thema- en stadsloketten werd goedgekeurd door het college op 12 mei 2023 (jaarnummer 3213). De extra uitgaven zullen toegevoegd worden aan de personeelslijn indien nodig. Het benodigde bedrag voor interim zal van daaruit via kredietaanpassing naar het exploitatiebudget gaan. In afwachting van de kredietaanpassing wordt de inzet van interim-medewerkers geprefinancierd met de huidige werkingsmiddelen van de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Klantencontacten en Dienstverlening/Loketwerking.