2023_CBS_04720 - Stedelijk patrimonium. De Grote Verbinding. Ten Eekhovelei, 2100 Deurne - Tijdelijke invulling en beheer. Terbeschikkingstellingen - Goedkeuring

Op 22 januari 2021 (jaarnummer 613) keurde het college het principebesluit goed met betrekking tot de aanpak voor het vrijblijvend aankopen van woningen in Ten Eekhovelei, gelegen aan de onpare zijde langs de Ring (vanaf huisnummer Ten Eekhovelei 69 tot en met huisnummer Ten Eekhovelei 361, inclusief Bisschoppenhoflaan 34 en 36). In dit principebesluit  gaf het college opdracht aan AG Vespa om, in afwachting van herontwikkeling van de ruimere omgeving, het beheer en de tijdelijke invulling van de verworven panden te organiseren.

Op 4 februari 2022 (jaarnummer 906) nam het college kennis van de stand van zaken in het kader van het vrijwillige aanbod aan de eigenaars van Ten Eekhovelei en gaf het college de opdracht aan AG Vespa om uit te klaren welke stedelijke functies of programma's kunnen gehuisvest worden in de Ten Eekhovelei en ook overleg te plegen met het district Deurne en de stadsmarinier over hun gewenste invulling en terug te koppelen naar het stedelijke college.

Op 7 oktober 2022 (jaarnummer 8140) heeft AG Vespa hierover teruggekoppeld en keurde het college van burgemeester en schepenen goed om voor de tijdelijke invulling van de panden volgende verdere werkwijze aan te houden:

1. de panden worden voorafgaand onderworpen aan een kwaliteitscheck;
2. aan AG Vespa werd de opdracht gegeven om zorg te dragen voor de regie en de uitwerking van de huisvesting van de geselecteerde diensten - in onderlinge afstemming met die betrokken diensten. Aan de geselecteerde stedelijke diensten werd opdracht gegeven om bij een eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan de nodige middelen te voorzien voor deze huisvesting, meer bepaald budget om de panden in orde te zetten en om te voorzien in huurdersonderhoud voor de komende 10 jaar.
3. aan AG Vespa werd de opdracht gegeven om voor de overige panden een leegstandsbeheerder aan te stellen met de opdracht om voor deze panden een tijdelijke invulling te zoeken waarbij geput kan worden uit de via AG Vespa aangeboden lijst van ruimtevragen die in opdracht van het college werd samengesteld door de dienst Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/Cultuur van de stad Antwerpen en de vzw lokaal cultuurbeleid van district Deurne. 

Op 17 april 2023 besliste het directiecomité van AG Vespa - in uitvoering van voormeld derde punt - tot het lanceren van de oproep voor de toekenning van een concessie voor het leegstandsbeheer. 

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. Artikel 6.4.4 bepaalt dat AG Vespa publiek domein kan (laten) realiseren. De opdracht aan AG Vespa betreft het plaatsen en uitvoeren van de overheidsopdrachten in eigen naam en voor rekening van de stad Antwerpen. De beleidsbeslissing omtrent het realiseren van het publiek domein ligt bij de stad Antwerpen. De stad Antwerpen legt hierbij tevens het projectbudget vast.

In uitvoering van de opdracht voornoemd onder punt 2 werden voor de reeds geselecteerde stedelijke functies en in overleg met deze diensten en in uitvoering van de gegeven opdracht volgende panden geselecteerd:

• de dienst Stadsbeheer/Stadsreiniging: plek voor drie zwerfvuilzuigers; voor deze dienst werd het pand gelegen op de Ten Eekhovelei met huisnummer 323-325 gelijkvloers geselecteerd;
• de dienst Mobiliteit en Parkeren Antwerpen (MPA): buurtfietsenstalling voor zo’n 25 à 30 fietsen; voor deze dienst werd het pand gelegen op de Ten Eekhovelei met huisnummer 283-285 gelijkvloers geselecteerd;
• de dienst Maatschappelijke Veiligheid/Stadsmarinier Deurne-Noord: kantoor/hub voor de stadsmarinier. De stadsmarinier selecteerde het pand gelegen op de Ten Eekhovelei 91.

De betrokken stedelijke diensten dienen voor de benodigde inrichtings- en aanpassingswerken en voor het huurdersonderhoud het benodigde budget te voorzien. De geselecteerde panden worden gratis ter beschikking gesteld. Aangezien het eigen gebruik door de stedelijke diensten ten laatste een einde moet nemen op het ogenblik dat de panden zullen ingepast worden in de verdere ontwikkeling van de ruimere omgeving na beëindiging van de Oosterweelwerken op die locatie, kunnen de panden tot eind december 2030 gebruikt worden.

De overige panden zullen worden ingevuld door de leegstandsbeheerder waarvoor een oproep werd gepubliceerd op 20 april 2023 en waarvoor de kandidaten hun dossiers indienden per 5 juni 2023. De selectiebeslissing zal via afzonderlijke besluitvorming worden voorgelegd.

Gelet op bovenstaande worden hierna vermelde panden aan de stedelijke diensten ter beschikking gesteld aan volgende voorwaarden:

• voorwerp: Ten Eekhovelei 323-325 gelijkvloers, Ten Eekhovelei 283 -285 gelijkvloers en Ten Eekhovelei 91 volledige woning;  
• duur: vanaf heden 7,5 jaar tot eind december 2030;
• verlenging: niet verlengbaar;
• opzeg: vaste termijn, opzegbaar per maand met opzegtermijn van drie maanden;
• geen aanrekening van een gebruiksvergoeding;
• huurdersonderhoud ten laste van de stedelijke dienst;
• aanpassingswerken, inrichtingswerken, huurdersonderhoud worden gebudgetteerd door de betrokken stedelijke dienst.

Het eigenaarsonderhoud voor deze panden wordt waargenomen door AG Vespa. 

Voor het tijdelijk beheer van de verworven panden is budget voorzien op dit boekingsadres: SUB_NR/INTERN/2200/5291630000/214/2LMS010102PA3716/2SA020200.

De betrokken stedelijke diensten voorzien in uitvoering van de opdracht van het college van 7 oktober 2022 in de nodige budgetten voor de benodigde investeringswerken en voor het onderhoud van de voor hen toegewezen panden. De concrete vastleggingen zullen het voorwerp uitmaken van latere besluitvorming.