2023_CBS_04738 - Ondersteuning. Onderwijs. Zomerscholen 2023 - Afsprakennota en uitbetaling zomerschool Perel Kohen (Belz) - Goedkeuring

Op 31 maart 2023 (jaarnummer 1953) keurde het college de projectoproep Zomerscholen 2023 goed. Deze werd opgemaakt naar aanleiding van de oproep van het Vlaams departement onderwijs en vorming om zomerscholen te organiseren. Via zomerscholen kunnen kwetsbare kinderen en jongeren op een ontspannende en leerrijke manier taal- en leerverlies voorkomen, zodat ze sterker in het nieuwe schooljaar kunnen starten. Stad Antwerpen neemt, net als voorgaande jaren, een regierol op en engageert zich om samen met Antwerpse scholen en partners het zomeraanbod te clusteren en subsidiëring aan te vragen bij de Vlaamse overheid en in samenwerking het aanbod te verrijken, verbinden en verbreden. De projectoproep is gericht op het uitbreiden van het bestaande zomeraanbod van de scholen met bijkomend aanbod waar nodig, waarin het bijkomend aanbod voorziet in zowel een pedagogisch-didactisch aanbod als een vrijetijdsaanbod.

Op de projectoproep reageerden 14 organisaties die via stad Antwerpen een of meerdere zomerscholen willen organiseren: Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs (AGSO), Arktos vzw, BelUkrA vzw, City Pirates Foundation, Habbekrats vzw, Jeugdsport vzw, GO! Koninklijk Atheneum Hoboken (KA Hoboken), Kohen Perel, Kras Jeugdwerk vzw, vzw Rebels Kunstplatform Man Overboord (MOB), Positive Education Psychology vzw (PEP!), Rising You vzw, Sering vzw, Wereldhelden vzw.

Alle ingediende voorstellen werden beoordeeld op basis van bekwaamheid (25 punten), plan van aanpak (60 punten) en financieel plan (15 punten). Op basis van het resultaat van de beoordeling werden alle voorstellen meegenomen in de subsidieaanvraag bij het Vlaams departement onderwijs en vorming.

De gemeenteraad keurde op 26 juni 2023 (jaarnummer 390) de nominatieve toekenningen voor het project Zomerscholen 2023 goed.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het kaderbesluit Basisprincipes Ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595) zijn van toepassing.

Alle organisaties, met uitzondering van de zomerschool Perel Kohen in opdracht van Belz Jongeren Centrum (hierna Perel Kohen), dienden de vereiste documenten in om hun dossier financieel te staven (bankdocument, financieel plan, jaarrekening). 

De afsprakennota's en uitbetaling van de organisaties die een projectvoorstel voor een zomerschool indienden, met uitzondering van die van Perel Kohen, werden door het college op 30 juni 2023 (jaarnummer 4504) goedgekeurd.

Perel Kohen bezorgde de gevraagde en ontbrekende documenten alsnog, waarna de afsprakennota en bijhorende ondersteuning voor de organisatie van een zomerschool ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd. De ondersteuning wordt toegekend onder de voorwaarden opgenomen in de afsprakennota en na goedkeuring van de zomerscholen door het Vlaams departement onderwijs en vorming. De afsprakennota start op 9 juli 2023 en loopt tot en met 20 juli 2023.

Uit de door de verantwoordelijke van Talentonwikkeling en Vrijetijdsbeleving/Onderwijs uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de ondersteuning blijkt dat alle ter verantwoording gevraagde documenten werden aangeleverd.

De uitbetaling wordt geregeld zoals opgenomen in de afsprakennota. De eerste schijf van de ondersteuning, dit is 50% van het door de organisaties gevraagde bedrag, wordt uitbetaald onder voorbehoud van goedkeuring door het Vlaams departement van onderwijs en vorming. De nominatieve bedragen die op de gemeenteraad van 26 juni 2023 werden voorgelegd bedragen de helft van het door de organisaties gevraagde bedrag. Het tweede deel van de ondersteuning wordt uitbetaald na afrekening saldo en na goedkeuring van de nominatieve toekenning door een volgende gemeenteraad.

Een ondersteuning zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van stad Antwerpen.