2023_CBS_04792 - Ondersteuning. Harmonieuze stad. Vastlegging nominatief krediet 2024. European Social Network - Overeenkomst . Ondertekening - Goedkeuring

De stad Antwerpen is lid van het Europees Sociaal Netwerk (zie collegebesluit 24 maart 2023 (jaarnummer 1724) bestendige lidmaatschappen). Het Europees Sociaal Netwerk (verder ESN) wil sociale diensten ondersteunen bij de ontwikkeling en optimalisatie van de eigen sociale dienstverlening en zorg op lokaal niveau. Het ESN werkt met meer dan 153 ledenorganisaties over meer dan 35 Europese landen, waaronder nationale associaties van directeurs van sociale diensten; nationale, regionale of lokale diensten die bezig zijn rond welzijn; universiteiten of scholen die gespecialiseerd zijn in sociaal beleid en onderzoeksorganisaties en andere publieke organisaties die ondersteuning kunnen bieden bij het verbeteren van sociale dienstverlening.

Het samenbrengen en de uitwisseling van de verschillende partners die betrokken zijn in het ESN, biedt een belangrijke meerwaarde voor de uitbouw en voortdurende evaluatie en bijsturing van de eigen sociale dienstverlening. Ervaringen uit andere landen, kunnen bijdragen tot nieuwe inzichten. Daarnaast wordt via het netwerk heel veel relevante informatie snel verspreid. Tenslotte kunnen gezamenlijke knelpunten en noden gebundeld worden om een krachtig signaal te geven naar (Europese) overheden. Het lidmaatschap geeft, naast de toegang tot studies op een afgeschermde website, ook recht op gratis deelname (inclusief reis- en verblijfskosten) van ESN-seminaries en kortingen op de jaarlijkse ESN-conferentie.

Op 26 juni 2023 (jaarnummer 00345) keurde de gemeenteraad de nominatieve toekenning goed aan European Social Network vzw, Avenue des Arts 3-4-5, 1210 Brussel, met ondernemingsnummer BE0691.597.627 van 75.000 EUR, voor de organisatie van de 32nd European Social Services Conference (ESSC) in Antwerpen in juni 2024. 

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).

Het European Social Network organiseert jaarlijks de European Social Services Conference. Die vindt traditiegetrouw plaats in het land dat op dat moment het Europees voorzitterschap heeft. In 2024 wil ESN het 32ste congres organiseren in Antwerpen. Er worden ongeveer 600 deelnemers verwacht: leidinggevenden uit openbare instanties, beleidsmakers op gebied van sociaal beleid, universiteiten en research centra,... . 

Het Antwerp Convention Bureau toetste de aanvraag voor dit internationaal congres met ongeveer 600 deelnemers aan de nota aquisitiebeleid zoals goedgekeurd op het college van 6 juli 2018 (jaarnummer 6331). Volgens de matrix die het Antwerp Convention Bureau invulde, is dit een congres van categorie A. 

In de samenwerkingsovereenkomst worden afspraken in verband met de inhoudelijke en praktische organisatie van deze conferentie vastgelegd. 

Het kernthema en de inhoud van het programma wordt gezamenlijk voorbereid. De praktische organisatie ligt bij ESN. 

Voor de organisatie van het congres zal de stad een ondersteuning geven van 75.000 EUR.  

De gaststad biedt doorgaans de openingsreceptie aan. De stad Antwerpen zal als lid van het ESN en als gaststad van het jaarlijks congres de openingsreceptie op de eerste avond van het congres organiseren. Voor de locatie werd door ACB een stadsdag aangevraagd in de Handelsbeurs. Deze aanvraag werd goedgekeurd op het college van 30 juni 2023 (jaarnummer 4486). De huur van de locatie is dus gratis. De extra kosten voor de zaal (schoonmaak, vestiaire, beveiliging, ...) en de catering worden betaald vanuit budget sociale dienstverlening en zullen later aan het bevoegd orgaan worden voorgelegd. 

Indien het een uitgave op exploitatiekrediet betreft, is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiekrediet zoals goedgekeurd door het college op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) van toepassing. In afwijking hiervan wordt het bedrag in één keer uitbetaald vanaf januari 2024, gezien het congres al plaatsvindt in juni 2024.

Een geldelijke ondersteuning zal enkel uitbetaald worden indien er geen openstaande, niet betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen. 

De extra kosten voor de zaal (schoonmaak, vestiaire, beveiliging, ...) en de catering worden betaald vanuit budget sociale dienstverlening en zullen later aan het bevoegd orgaan worden voorgelegd. De kosten voor de openingsreceptie voor 500 deelnemers worden geraamd op 24.150 EUR voor de catering en 7.544 EUR voor de kosten van de zaal Handelsbeurs. Een offerte voor de technische ondersteuning wordt nog opgevraagd.