Terug
Gepubliceerd op 12/07/2023

2023_CBS_04784 - Correctiebestelling - drukken personeelsblad PZA - Albe De Coker nv - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 07/07/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_04784 - Correctiebestelling - drukken personeelsblad PZA - Albe De Coker nv - Goedkeuring 2023_CBS_04784 - Correctiebestelling - drukken personeelsblad PZA - Albe De Coker nv - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het college keurde op 18 december 2020 (jaarnummer 10381) de gunning goed voor het drukken, verpakken en verzenden van het personeelsblad via een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking, aan Albe De Coker nv, Boombekelaan 12, 2660 Hoboken, met ondernemingsnummer 0404.763.677.

De bestelbon werd wegens cyberaanval niet tijdig opgemaakt en dient voor de personeelsbladen van december 2022, april 2023, mei 2023, oktober 2023.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
    • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • Uitgaven exploitatie en investering, groter dan 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum

Op 16 maart 2023 vroeg PZA een bestelbon aan op leverancier Albe De Coker nv ter waarde van 20.000,00 EUR exclusief btw. Dit voor het personeelsblad van december 2022, april 2023, mei 2023 en oktober 2023.  Omwille van de cyberaanval werd de vraag naar een bestelbon een maand later aangemaakt met bestelbon 4005551184 voor 21.200,00 EUR inclusief btw voor leverancier Albe De Coker nv met ondernemingsnummer 0404.763.677.

Algemene financiële opmerkingen

De middelen voor het drukken en verpakken van het personeelsblad PZA werden voorzien op 5312000000 / 6141 / 2VGS010101A00000 / 2300.  De vastlegging voor de correctiebestelbon 4005551184 bedraagt 21.200,00 EUR inclusief btw.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling 4005551184 goed voor een bedrag van 21.200,00 EUR inclusief btw aan Albe De Cocker nv, Boombekelaan 12, 2660 Hoboken met ondernemingsnummer 0404.763.677 voor het drukken en verpakken politieblad PZA voor de periode december 2022 tot en met oktober 2023.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Drukken en verpakken personeelsblad POL.

ALBE DE COKER nv

BOOMBEKELAAN 12

2660 Hoboken

Ondernemingsnummer : 0404.763.677

Rekeningnummer : BE38 3200 2846 0072

 

 

 

 

21.200,00 EUR incl. BTW

Budgetplaats: 5312000000

Budgetpositie: 6141

Functiegebied: 2VGS010101A00000

Subsidie: SUB_NR

Fonds: INTERN

Begrotingsprogramma: 2SA030400

Budgetperiode: 2300

 

  

 

4005551184