Het college keurde op 31 augustus 2012 (jaarnummer 9098) de concessieovereenkomst goed met vzw Koninklijke Berchem Sport 2004 (ondernemingsnummer BE0866.064.795) voor het voetbalstadion aan de Berchemstadionstraat 75, 2600 Berchem. De overeenkomst werd afgesloten voor een periode van één jaar, jaarlijks stilzwijgend verlengbaar en dit met ingang van 1 augustus 2012.
Het directiecomité keurde op 10 december 2012 de nieuwe concessieovereenkomst goed met vzw Koninklijk Berchem Sport 2004 voor een kunstgrasveld met bijhorende kleedkamers en sanitair, gelegen aan de Berchemstadionstraat 75, 2600 Berchem. De overeenkomst werd afgesloten voor een periode van negen jaar, met ingang van 1 juli 2012 om te eindigen op 30 juni 2021. vzw Koninklijke Berchem Sport had een voorkeurrecht voor verlenging van de overeenkomst maar heeft nagelaten tijdig de aanvraag tot verlenging in te dienen, waardoor de overeenkomst eindigde op 30 juni 2021. De club bleef evenwel verder gebruik maken van de infrastructuur, die tijdelijk opnieuw door de bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/Sport in beheer werd genomen. Tegelijk liepen er onderhandelingen tussen vzw Koninklijke Berchem Sport 2004 en de bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving /Sport over de voorwaarden waaronder een verlenging van het gebruik van de infrastructuur mogelijk is.
Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst van AG Vespa goed. Artikel 6, §3.3. bepaalt dat AG Vespa instaat voor het organiseren van ter beschikkingstellingen en inhuurnemingen van het stedelijk patrimonium. De beleidsbeslissing tot terbeschikkingstelling of inhuurneming ligt bij de stad en is vereist in volgende gevallen:
Op 4 december 2020 (jaarnummer 9963) keurde het college de verdere uitvoering van de beheersovereenkomst voor overige contracten goed.
Op 4 februari 2022 (jaarnummer 943) keurt het college het bestek GAC_2022_02113 voor "Vernieuwen toplaag kunstgrasveld sportcomplex Het Rooi, Berchem" goed.
Artikel 56 §3 1° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
De concessie met vzw Koninklijke Berchem Sport 2004 kan vernieuwd worden om volgende redenen:
De bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving /Sport en vzw Koninklijke Berchem Sport 2004 komen overeen dat gedurende negen maanden per jaar het kunstgrasveld en bijhorende infrastructuur in concessie wordt gegeven aan de club, van 1 september tot 31 mei van het volgende jaar. De overige drie maanden, van 1 juni tot 31 augustus, is het kunstgrasveld in beheer van de stad Antwerpen (TV/sport). Tijdens de concessieperiode zullen ook andere clubs, mits de nodige afspraken met vzw Koninklijke Berchem Sport 2004, gebruik kunnen maken van het kunstgrasveld. Tijdens de periode waarin het kunstgrasveld onder beheer van de stad Antwerpen valt, zal vzw Koninklijke Berchem Sport 2004, net zoals andere clubs, het veld kunnen huren volgens de voorwaarden van het retributiereglement van de stad Antwerpen. Gedurende deze periode zal vzw Koninklijke Berchem Sport 2004 prioriteit krijgen op andere clubs.
De afdeling AG Vespa/Vastgoed stelt voor om de sportinfrastructuur in concessie te geven onder volgende belangrijkste voorwaarden:
Na goedkeuring van het nieuwe ondersteuningsbeleid wordt de concessieovereenkomst aangepast conform de voorwaarden van het nieuwe ondersteuningsbeleid.
De concessievergoeding, gebaseerd op de tarieven zoals vastgelegd in het sportconcessiereglement, wordt als volgt berekend:
Kunstgrasveld:
Kleedkamergebouw:
Momenteel is in de planning van de vernieuwing van de infrastructuur voorzien dat halfweg 2024 het kleedkamergebouw zal afgebroken worden. De kleedkamers van de club zullen dan tijdelijk verhuizen naar containers. Deze aanpassingen zullen deel uitmaken van nieuwe besluitvorming en een nieuwe overeenkomst.
Op 4 december 2020 (jaarnummer 9963) keurde het college de werkwijze voor de verdere uitwerking van de beheersovereenkomst met AG Vespa goed.
AG Vespa/Vastgoed regelt de financiële aspecten als volgt:
Met ingang van 1 januari 2023 een concessievergoeding van 1.100,00 euro (vrijgesteld van btw) aanrekenen aan vzw Koninklijke Berchem Sport 2004, Berchemstadionstraat 75, 2600 Berchem (ondernemingsnummer BE0866.064.795), voor de periode 1 januari 2023 tot en met 31 mei 2023.
Met ingang van 1 september 2023 een concessievergoeding van 1.980,00 euro (vrijgesteld van btw) aanrekenen aan vzw Koninklijke Berchem Sport 2004, Berchemstadionstraat 75, 2600 Berchem (ondernemingsnummer BE0866.064.795), voor de periode 1 september 2023 tot en met 31 mei 2024.
De huuropbrengsten worden geboekt op boekhoudrekening 48915700 "R/C Stad Antwerpen – Huur Stedelijk patrimonium".
Het college bekrachtigt de principes van de sportconcessieovereenkomst met vzw Koninklijke Berchem Sport 2004 voor het kunstgrasveld en kleedkamergebouw aan de Berchemstadionstraat 75, 2600 Berchem voor de periode 1 januari 2023 - 31 mei 2024, volgens volgende belangrijkste voorwaarden:
Na goedkeuring van het nieuwe ondersteuningsbeleid wordt de concessieovereenkomst aangepast conform de voorwaarden van het nieuwe ondersteuningsbeleid.
Het college geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
AG Vespa | opmaken concessieovereenkomst met vzw Koninklijke Berchem Sport 2004 |
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Nr |
Aanrekenen van een concessievergoeding aan: vzw Koninklijke Berchem Sport 2004 Berchemstadionstraat 75 2600 Berchem ondernemingsnummer BE0866.064.795 | 1.100,00 euro (vrijgesteld van btw) voor de periode 1 januari 2023 tot en met 31 mei 2023
| budgetplaats:5321000000
budgetpositie:702 functiegebied:2SBS070202A00000 subsidie: SUB_NR begrotingsprogramma:2SA080119 budgetperiode:2300 | n.v.t. |
Aanrekenen van een concessievergoeding aan: vzw Koninklijke Berchem Sport 2004 Berchemstadionstraat 75 2600 Berchem ondernemingsnummer BE0866.064.795 | 1.980,00 euro (vrijgesteld van btw) voor de periode 1 september 2023 tot en met 31 mei 2024 | budgetplaats:5321000000
budgetpositie:702 functiegebied:2SBS070202A00000 subsidie: SUB_NR begrotingsprogramma:2SA080119 budgetperiode:2300-2400 | n.v.t. |