2023_CBS_04499 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Opera Ballet Vlaanderen. Frankrijklei 3 - Van Ertbornstraat 2 en 6, 2000 Antwerpen - Concessieovereenkomst korte duur. Verlenging. Aanpassing voorwaarden - Bekrachtiging

Beheer stedelijk patrimonium

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de nieuwe beheersovereenkomst van AG Vespa goed. 

Artikel 6, §3.3. bepaalt dat AG Vespa in staat voor het organiseren van terbeschikkingstellingen en inhuurnemingen van het stedelijk patrimonium. De beleidsbeslissing tot terbeschikkingstelling of inhuurneming ligt bij de stad en is vereist in volgende gevallen:

• bij goedkeuring van concessiereglementen;
• wanneer wordt afgeweken van de goedgekeurde concessiereglementen;
• bij een wijziging inzake aanwending. 

Gebruiks-en eigendomssituatie

Op 4 juni 2021 besliste het college (jaarnummer 4448) een concessieovereenkomst af te sluiten met Opera Ballet Vlaanderen vzw ('OBV'), Van Ertbornstraat 8, 2000 Antwerpen voor het operagebouw gelegen Van Ertbornstraat 2 en Frankrijklei 3, 2000 Antwerpen, eigendom van de stad Antwerpen. De overeenkomst werd afgesloten voor een korte duur van één jaar, beperkt verlengbaar in afwachting van het afsluiten van een concessieovereenkomst voor lange duur.

Op 20 juni 2022 besliste het directiecomité van AG Vespa de concessieovereenkomst te verlengen voor een periode van één jaar met ingang van 1 juli 2022.

OBV is op deze site eigenaar van een handelshuis aan de Van Ertbornstraat 4, 2000 Antwerpen en van de kavel “los- en laadzone”, gelegen op het gelijkvloers in het gebouw aan de Frankrijklei 1, 2000 Antwerpen. 

Naar aanleiding van het overleg over de overeenkomst van lange duur wordt ook de eigendomssituatie geherstructureerd zodat alle eigendommen die nodig zijn voor de uitbating van het operagebouw in één hand, met name die van de stad Antwerpen, worden verenigd.

Op 24 april 2023 besliste de gemeenteraad (jaarnummer 226) tot kosteloze overname van de volgende eigendommen van OBV: een handelshuis op en met grond en alle verdere aanhorigheden gelegen te Antwerpen, Van Ertbornstraat 4, voor een oppervlakte van 90m² en de kavel laad- en loszone in het gebouw op en met grond en aanhorigheden gestaan en gelegen te Antwerpen, Frankrijklei 1.

Het dossier werd toevertrouwd aan een notaris.

Ondersteuning

Op 26 oktober 2020 keurde de gemeenteraad (jaarnummer 595) een nieuw kaderbesluit voor het ondersteuningsbeleid goed.

Op 11 juni 2021 bekrachtigde het college (jaarnummer 4713) de ondersteuningsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en OBV vanaf 1 januari 2021 tot en met 31 december 2025.

Investeringen

In de meerjarenplanning 2019-2024 is een budget van ongeveer vijf miljoen euro voorzien voor het operagebouw. Na aftrek van het noodzakelijke budget voor de exploitatie en het onderhoud van het gebouw, zal het saldo geïnvesteerd worden om het operagebouw naar een aanvaardbaar niveau te tillen op gebied van veiligheid, duurzaamheid en functionaliteit evenwel binnen de contouren van het bestaande volume en met respect voor de erfgoedwaarde.

Op 18 juni 2021 (jaarnummer 4976) kreeg AG Vespa de opdracht van het college om voorbereidende studies uit te voeren om tot een gefundeerde en gedragen projectdefinitie te komen.

Op 26 september 2022 keurde het directiecomité van AG Vespa de projectdefinitie en de selectie van de ontwerpers voor de mini-competitie goed.

Op 16 december 2022 gunde AG Vespa de deelopdracht ‘opmaak beheersplan en masterplan opera’ aan aNNo Architecten bv.

De verschillende studies (technieken, energie-audit, brand-audit, beheersplan en masterplan) worden vermoedelijk afgerond midden oktober 2023.

Een verlenging van de concessieovereenkomst van korte duur blijkt wenselijk.

OBV vraagt de gelagzaal te mogen gebruiken voor intern niet-commercieel gebruik.

Artikel 56§3 van het Decreet Lokaal Bestuur: “Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor:
1° de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.”

AG Vespa/Vastgoed en Bouw bereiden een concessieovereenkomst van lange duur voor in overleg met de dienst Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/Cultuur die verder wordt overlegd met OBV. De voorbereiding is nog niet afgerond, onder meer omdat er nog onduidelijkheid is over een aantal bepalingen van deze overeenkomst naar aanleiding van de uitwerking van het nieuwe ondersteuningsbeleid van de stad Antwerpen. 

Daarnaast moeten in het overleg over de langdurige overeenkomst afspraken worden gemaakt over hoe de uitkomst van de verschillende studies kan opgenomen worden in deze overeenkomst. De voorziene timing voor de afronding van de verschillende studies is oktober 2023.

Een verlenging van de concessieovereenkomst van korte duur is bijgevolg noodzakelijk om over voldoende tijd te beschikken om de overeenkomst van lange duur en de overdracht af te werken.  AG Vespa stelt voor om de overeenkomst van korte duur te verlengen met een bijkomende periode van een jaar, met name tot 30 juni 2024.

Na overdracht van de eigendommen van OBV via notariële akte aan de stad Antwerpen, worden deze eigendommen toegevoegd aan het voorwerp van de concessie en blijft OBV rechtstreeks instaan voor betaling van de kosten verbonden aan de mede-eigendom en voor deelname aan de algemene vergadering van de vereniging van mede-eigenaars.

Partijen komen overeen dat OBV de gelagzaal voor intern niet-commercieel gebruik mag gebruiken uiterlijk tot en met 31 december 2025. Een stilzwijgende verlenging van deze toelating is niet mogelijk. Uiterlijk tegen 31 december 2025 hebben partijen geëvalueerd of dit gebruik kan worden verdergezet dan wel of de gelagzaal commercieel zal worden uitgebaat en op welke wijze dit zal gebeuren.

Op 4 december 2020 (jaarnummer 9963) keurde het college de werkwijze voor de verdere uitwerking van de beheersovereenkomst met AG Vespa goed.

AG Vespa/Vastgoed regelt de financiële aspecten als volgt: de opbrengsten worden geboekt op boekhoudrekening 48915700 "R/C Stad Antwerpen – Huur Stedelijk patrimonium".

De jaarlijkse concessievergoeding bedraagt momenteel 9.338,25 euro, aangerekend via een jaarlijkse factuur. 

Op 1 juli 2023 wordt de geïndexeerde jaarlijkse concessievergoeding aangerekend.