2023_VB_00219 - OCMW patrimonium. Vastgoed privaat patrimonium. Mechelseplein 7 tot en met 19 en Sint-Jorispoort 1 tot en met 27, 2000 Antwerpen. Handelspanden - Actualisatie projectbudget - Goedkeuring

Het vast bureau keurde op 9 juli 2021 (jaarnummer 208) goed dat AG Vespa de opdracht ‘Bepleisteren voorgevels’ gelegen Mechelseplein 7 tot en met 19 en Sint-Jorispoort 1 tot en met 27 in 2000 Antwerpen in opdrachthouderschap realiseert voor een maximumbedrag van 652.000,00 EUR inclusief btw, erelonen en 10% voor onvoorziene omstandigheden en onder de voorwaarde dat het totale projectbudget is opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025. Het project zal maar door AG Vespa worden opgenomen voor zover er door OCMW Antwerpen tijdig voldoende middelen worden voorzien.

Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:

1. de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2. meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; 
3. er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon”.

Artikel 84 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het vast bureau bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 25 november 2019 (jaarnummer 99) keurde de raad voor maatschappelijk welzijn de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen het OCMW Antwerpen en AG Vespa goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het OCMW patrimonium zijn onder andere volgende artikels van

toepassing:

•  in artikel 4.§2 wordt de opdracht aan AG Vespa voor het patrimoniumbeheer van het OCMW patrimonium omschreven. AG Vespa staat in voor de realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het OCMW patrimonium. Deze opdracht omvat de beslissingsbevoegdheid inzake het plaatsen en uitvoeren van overheidsopdrachten, in eigen naam en voor rekening van de OCMW. Het OCMW dient hiervoor de beleidsbeslissing tot realisatie van het project te nemen en het projectbudget vast te leggen;
•  in artikel 5, Lastgeving OCMW patrimonium, verleent het OCMW een volmacht aan AG Vespa om in de realisatie van bouw-, onderhouds- en publieke domein projecten alle daden van beschikking en beheer te stellen in eigen naam en voor rekening van het OCMW voor wat betreft het OCMW patrimonium. Onder deze lastgeving valt expliciet ook de bevoegdheid tot het nemen van alle beslissingen in het kader van overheidsopdrachten met betrekking tot het OCMW patrimonium;
•  in artikel 6§1 staat dat in uitvoering van de beheersovereenkomst, het OCMW alle kosten die AG Vespa opneemt, ten laste neemt.

Actualisatie projectbudget

Bij de opstart van het project werd het totale budget voor het project ‘Bepleisteren voorgevels’ geraamd op 652.000,00 EUR inclusief btw, erelonen en 10% onvoorziene omstandigheden.

RE-ST Architecten werkte het goedgekeurde voorontwerp uit tot een definitief ontwerp samen met een geactualiseerde raming.

De geactualiseerde raming bedraagt 855.404,73 EUR inclusief btw, erelonen en 10% onvoorziene omstandigheden onderverdeeld in 776.895,69 EUR bouwkost en 78.509,04 EUR erelonen. 

De verhoging van de investeringskost is toe te wijzen aan de huidige conjunctuur die zorgt voor algemene prijsstijgingen in de bouwsector en de verfijning van het ontwerp en de raming.

De realisatie van de opdracht wordt uitgevoerd door AG Vespa.

Het initieel goedgekeurde projectbudget van 652.000,00 EUR inclusief btw, erelonen, voorstudies, buitenaanleg en 10% onvoorziene omstandigheden werd reeds vastgelegd in bestelbon 4004029883.

Dit goedgekeurde projectbudget is echter onvoldoende. Om hoger vermelde reden dient het budget met 203.404,73 EUR verhoogd te worden naar 855.404,73 EUR inclusief btw, erelonen, voorstudies, buitenaanleg en 10% onvoorziene omstandigheden.

AG Vespa voert de opdracht uit in eigen naam en voor rekening van het OCMW.