2023_CBS_03556 - Bestek GAC_2022_02289. Raamovereenkomst voor duurzame gadgets en relatiegeschenken - Bestek en procedure - Goedkeuring

In het kader van haar merchandisingbeleid wil de stad Antwerpen duurzame gadgets en relatiegeschenken aankopen. Hieronder vallen de producten die bedoeld zijn om gratis te verspreiden in het kader van een communicatieactie of speciale gelegenheid. In het verleden werden hiervoor raamovereenkomsten GAC_2021_01603 en GAC_2021_01633 afgesloten. Deze overeenkomsten lopen ten einde op respectievelijk 5 september 2023 en 3 augustus 2023. Om in de toekomst dergelijke producten vlot en efficiënt volgens behoefte te kunnen blijven bestellen, is het aangewezen om tijdig een nieuwe overeenkomst op te maken.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze opdracht openbare procedure (met Europese bekendmaking) GAC_2022_02289 uit te schrijven.

In toepassing van artikel 35, eerste lid, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij openbare procedure.

In toepassing van artikel 36, §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid de in artikel 36, §1, tweede lid bepaalde termijn van ten minste 35 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende bekwaam is om deze opdracht tot een goed einde te brengen. Zowel voor perceel 1 als voor perceel 2 wordt de geschiktheid van de kandidaat beoordeeld aan de hand van minimaal 2 referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten. De opdrachten waarop de voormelde referenties betrekking hebben, werden uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar, en hebben gezamenlijk een waarde van minimaal 10.000,00 euro (exclusief btw).

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria: 

voor perceel 1 (A-producten en standaard personaliseerbare producten):

1. prijs op een totaal van 20 punten;
2. kwaliteit van de aangeboden producten op een totaal van 15 punten;
3. relevantie van de producten uit de catalogus op een totaal van 15 punten; 
4. duurzaam en circulair economisch ondernemen op een totaal van 30 punten;
5. dienstverlening op een totaal van 20 punten.

voor perceel 2 (producten op maat):

1. uitwerking case op een totaal van 40 punten;
2. dienstverlening op een totaal van 30 punten;
3. duurzaam en circulair economisch ondernemen op een totaal van 30 punten.

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.