2023_CBS_03493 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Jeugd. Park Groot Schijn, Ruggeveldlaan 488, 2100 Deurne - Vastlegging krediet ereloon. Correctiebestelling - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 26/05/2023 - 09:00 Stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Aanleiding en context

Fase	Bestuursorgaan	Datum	Jaarnummer
gunning architectenovereenkomst	college	10 februari 2016	1011
stopzetting	college	20 maart 2020	2692
uitbreiding architectenopdracht	college	28 mei 2021	4225

De architectenovereenkomst (voor project Jeugdkamer Park Groot Schijn) werd goedgekeurd 10 februari 2016 (jaarnummer 1011), aan Buur/Bureau voor Urbanisme bv, met zetel te Sluisstraat 79/03.02, 3000 Leuven, ondernemingsnummer: 0883.973.470.

Op 24 december 2021 werd Buur/Bureau voor Urbanisme door overneming gefusioneerd met Sweco bv, Arenbergstraat 13 bus 1, 1000 Brussel, ondernemingsnummer 0405.647.664.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Op 24 december 2021 werd de besloten vennootschap “BUUR/bureau voor urbanisme” overgenomen door “Sweco”. Dit houdt in dat vanaf 24 december 2021 alle lopende projecten / contracten op naam van BUUR door Sweco werden overgenomen.

BUUR werd stopgezet waardoor er vanaf 24 december 2021 geen facturen meer kunnen opgemaakt worden vanuit BUUR.

Door de overname van BUUR door Sweco kunnen ook de bestelbonnen van BUUR niet meer gebruikt worden.

Overzicht bestelbonnen:

bestelbon	bedrag inclusief btw	factuurnummer	bedrag factuurnummer inclusief btw	restbedrag bestelbon
4005448041 - BUUR	40.092,08 euro			bestelbon werd op eindlevering gezet omdat ze niet meer gebruikt kunnen worden
4105054861 - BUUR	18.519,80 euro			bestelbon werd op eindlevering gezet omdat ze niet meer gebruikt kunnen worden
4005536796 - Sweco	17.162,57 euro	5107824019	16.811,64 euro	350,93 euro
4105062123 - Sweco	5.720,87 euro	5107753571	5.720,87 euro	0,00 euro
4105063731 - SWECO	22.707,98 euro			nog vast te leggen bedrag

Voor de betaling van twee facturen (uitvoeringsdossier en uitvoering deel 3) moet een bedrag vastgelegd worden van 22.707,98 euro, inclusief btw.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast. Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

uitgaven exploitatie en investering, < 5.500,00 euro: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
- de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring
- de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 euro: goedkeuring door het college na centraal visum.

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave bedraagt 22.707,98 euro, inclusief btw, en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2023. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed voor een bedrag van 22.707,98 euro, inclusief btw, vast te leggen op het investeringskrediet 2023, op naam van Sweco bv, Arenbergstraat 13 bus 1, 1000 Brussel met ondernemingsnummer 0405.647.664 voor de nieuwbouw van een jeugdcentrum, Park Groot Schijn, Ruggeveldlaan 488, 2100 Deurne.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
Vastlegging ereloon Park Groot Schijn Ruggeveldlaan 488 2100 Deurne Sweco bv Arenbergstraat 13 bus 1 1000 Brussel Ondernemingsnummer: 0405.647.664	22.707,98 euro, inclusief btw	budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2BRS040302P09890 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma:2SA070750 budgetperiode:2300	4105063731

Bijlagen

Fusie BUUR-staatsblad.pdf
Fusie BUUR-KBO.pdf