2023_CBS_03396 - Politiezone Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking PZA/2021/399. Opleiding verbindend communiceren. Aanvullende diensten - Goedkeuring

Het college keurde 3 december 2021 goed dat de overheidsopdracht opleiding verbindend communiceren met referentie PZA/2021/399 werd gegund aan de firma Advisory Board for Communications and Didactics, Begoniastraat 30, 2627 Schelle, ondernemingsnummer 0476.294.942 (jaarnummer 09082).

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 bepaalt dat, ongeacht de wijze waarop de prijzen worden bepaald, de aanbestende overheid gerechtigd is de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen, voor zover cumulatief aan de vooropgestelde voorwaarden is voldaan.

Artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 betreft aanvullende werken of diensten die noch in het oorspronkelijk geplande ontwerp, noch in de oorspronkelijke opdracht zijn vermeld en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van de erin beschreven werken of diensten, op voorwaarde dat ze worden gegund aan degene die deze werken of diensten uitvoert en het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan vijftig percent van het bedrag van de hoofdopdracht.

Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

In het bestek waren een aantal sessies geraamd maar door  onder andere ziekte en dienstnoodwendigheden bleken de voorziene sessies in het bestek onvoldoende om alle leidinggevenden in te plannen voor de opleiding. Er dienen ook extra sessies te worden ingepland zodat de interne trainers, die worden opgeleid via het train-the-trainerprincipe, voldoende ervaring kunnen opbouwen en zich zo meer kunnen bekwamen in de materie.

Daarom wenst Politiezone Antwerpen aanvullende diensten te bedragen van 26.318,00 EUR (inclusief 21% btw) te laten uitvoeren door de firma Advisory Board for Communications and Didactics, Begoniastraat 30, 2627 Schelle, ondernemingsnummer 0476.294.942. Het bedrag van de aanvullende diensten blijft onder de vijftig percent van het gunningsbedrag.

De totale uitgave voor de aanvullende diensten bedraagt 26.318,00 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12317_07 is voor het dienstjaar 2023 voldoende krediet beschikbaar.