2023_CBS_03553 - Bestek GAC_2022_02509. Ontwerp en uitvoering herinrichting gelijkvloers Letterenhuis - Selectie en bestek - Goedkeuring

Voor de opdracht "Ontwerp en uitvoering herinrichting gelijkvloers Letterenhuis"  werd mededingingsprocedure met onderhandeling GAC_2022_02509 uitgeschreven. De aanvragen tot deelneming dienden uiterlijk op 13 april 2023 te worden overgelegd.

De namen van de kandidaten worden echter vertrouwelijk gehouden tot aan de gunning van de opdracht, teneinde te vermijden dat afspraken tussen de ondernemingen onderling de normale mededingingsvoorwaarden kunnen vertekenen.

In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 38, §3, derde lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 38, §3, derde lid bepaalde termijn van ten minste 30 dagen voor ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Voorafgaand aan het onderzoek van de betrouwbaarheid en geschiktheid van de kandidaten, werd bij de volgende kandidaat essentiële tekortkomingen vastgesteld, zodat deze niet verder werd betrokken in het onderzoek van de aanbestedende overheid:

- MADOC bvba: fiscale schulden voor meer dan 3.000€, die niet tijdig werden geregulariseerd.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle overgebleven kandidaten betrouwbaar en geschikt bevonden.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria: 

1. kwaliteit concept en (voor)ontwerp op een totaal van 45 punten;
2. kwaliteit budgetbesteding op een totaal van 30 punten;
3. plan van aanpak en procesorganisatie op een totaal van 15 punten;
4. duurzaamheid op een totaal van 10 punten.