2023_CBS_03599 - Organisatie en logistieke ondersteuning - De Quaeye Werelt Anno 1477. 3 en 4 juni 2023. Provinciaal Groendomein Rivierenhof Deurne - Goedkeuring

Op 28 januari 2023 diende De Legende vzw, vertegenwoordigd door mevrouw Martine Lefèvre, Geerdegemvaart 15 te 2800 Mechelen, een aanvraag in voor de organisatie van De Quaeye Werelt Anno 1477 op 3 en 4 juni 2023 in het Provinciaal Groendomein Rivierenhof Deurne.

Dit culturele evenement wordt voor de twintigste keer georganiseerd en heeft als doel de geschiedenis tastbaar te maken voor het grote publiek. De bezoekers kunnen genieten van een middeleeuws kampement en veldslagen. De activiteiten starten elke dag om 10.00 uur en het einde is voorzien om 18.00 uur. Er worden ongeveer 10.000 bezoekers verwacht, verspreid over de twee dagen.

Het Provinciaal Groendomein Rivierenhof Deurne gaf goedkeuring voor het gebruik van het domein.

De opbouw van het evenement start op 29 mei 2023 om 9.00 uur en de afbraak zal afgerond zijn op 5 juni 2023 omstreeks 22.00 uur.

Het evenement is gratis toegankelijk.

Mobiliteit

• Bezoekers kunnen met de tram, bus, per fiets of te voet naar het Rivierenhof komen. Er worden voldoende fietsenstallingen voorzien. 
• Bezoekers die met de wagen komen, worden verwezen naar de P+R parkings.
• De deelnemers van het kampement en de veldslagen kunnen hun auto parkeren op drie gereserveerde parkings. Deze auto's blijven gedurende de opbouw, afbraak en evenement zelf staan en zorgen niet voor onnodige verkeerscirculatie. 

Op 30 november 2018 (jaarnummer 10142) keurde het college de wijziging van de retributiezones in verband met het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Op 17 december 2019 (jaarnummer 716) keurde de gemeenteraad het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.

Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.  

Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad  het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties 2021-2025 goed.

Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.

Het evenement werd onderzocht door alle bevoegde stadsdiensten op vlak van veiligheid en kreeg een positieve opportuniteitsbeoordeling van het evenemententeam omwille van de aantrekkingskracht voor zowel lokale inwoners als toeristen. Het evenement trekt naast vele bezoekers ook heel wat (inter)nationale deelnemers aan, wat maakt dat De Quaeye Werelt Anno 1477 is uitgegroeid tot één van de grootste internationale re-enactmentbijeenkomsten in de Benelux.

Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) ingedeeld in categorie 5: overige (extern georganiseerde) evenementen niet-winstgevend of nominatief vrijgesteld.