Terug
Gepubliceerd op 30/05/2023

2023_CBS_03497 - Ondersteuning. Cultuur. Kunstenbeleid - (Gedeeltelijke) terugvordering projectondersteuning Kunstproject eerste ronde 2021 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 26/05/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_03497 - Ondersteuning. Cultuur. Kunstenbeleid - (Gedeeltelijke) terugvordering projectondersteuning Kunstproject eerste ronde 2021 - Goedkeuring 2023_CBS_03497 - Ondersteuning. Cultuur. Kunstenbeleid - (Gedeeltelijke) terugvordering projectondersteuning Kunstproject eerste ronde 2021 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 4 december 2020 besprak de jury de ingediende projecten voor de eerste ronde van 2021 in het kader van het reglement Kunstprojecten.

In de collegebeslissing van 18 december 2020 (jaarnummer 10497) werd de uitbetaling van de ondersteuningen "Kunstprojecten" van de eerste helft van 2021 goedgekeurd.
Voor het project 'Goe Gekruid' van Mayanaise vzw werd een ondersteuning van 33.000,00 EUR toegekend. De ondersteuning werd gedeeltelijk (80%) uitbetaald.

Juridische grond

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen en het Kaderbesluit Basisprincipes Ondersteuningsbeleid, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 oktober 2020 (jaarnummer 595) zijn van toepassing.

Regelgeving: bevoegdheid

Volgens artikel 56 §3, 3° van het Decreet voor lokaal bestuur is het college bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Argumentatie

Door de gevolgen van de coronapandemie en de bijhorende beschermingsmaatregelen kon de organisatie het project niet uitvoeren zoals oorspronkelijk gepland. Naast de planning die moeilijk kon gemaakt worden, kregen ze ook te maken met organisatorische en administratieve problemen.

Het totaal van de kosten die worden aanvaard voor verrekening met de ondersteuning komt op 9.899,59 EUR (voor productie-, communicatie-, loon- en administratiekosten). De ondersteuning Kunstprojecten wordt dan ook gelijk getrokken met dat bedrag, wat gelijk staat aan 77,91% van de totale projectkost. De organisatie neemt dan zelf nog 22,09% voor eigen rekening (voor cateringkosten en eigen tijdsinvestering productie).

Er werd een ondersteuning van 33.000,00 EUR toegekend, waarvan reeds een voorschot van 26.400,00 EUR werd uitbetaald. Artikel 12.4 van het reglement Kunstprojecten bepaalt dat de toelageverstrekker kan beslissen om de reeds betaalde toelage geheel of gedeeltelijk terug te vorderen of de toegekende toelage geheel of gedeeltelijk niet uit te betalen indien de gehele toelage of een deel van de toelage niet gebruikt wordt voor het doel waarvoor ze is toegekend en/of waarvan het gebruik niet verantwoord wordt. Op basis van dit criterium zal de organisatie van het reeds ontvangen voorschot van 26.400,00 EUR een bedrag van 16.500,41 EUR moeten terugbetalen.  

Mayanaise vzw werd reeds op de hoogte gebracht via mail en gaat akkoord met de terugvordering van 16.500,41 EUR.

Beleidsdoelstellingen

7 - Bruisende stad
2BRS01 - Cultuur
2BRS0103 - Regie Cultuur
2BRS010302 - Kunstenbeleid: muziek, film, podium, literatuur en beeldende kunst
7 - Bruisende stad
2BRS01 - Cultuur
2BRS0104 - Cultuurverenigingen
2BRS010402 - Expertise en ondersteuning

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de terugvordering van een bedrag van 16.500,41 EUR van de aan Mayanaise vzw uitbetaalde ondersteuning voor het project 'Goe Gekruid'  in het kader van het reglement Kunstprojecten goed.

Artikel 2

De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresOrder
Mayanaise vzw
Prins Albertlei 33 bus 5c
2600 Berchem

IBAN: BE46 0018 2916 1736
OND: 0685.802.767
16.500,41 EURbudgetplaats: 5116560000
budgetpositie: 746
functiegebied: 2BRS010402A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 2SA070709
budgetperiode: 2300
wordt later opgemaakt

Bijlagen

  • Marlijn-Spee_akkoord-terugvordering-projecttoelage_20230502.msg
  • Controle_Kunstproject_2021-R1-109_Afrekening-GG-Mayanaise.xlsx