2023_CBS_03498 - Ondersteuning. Cultuur. Kunstenbeleid - (Gedeeltelijke) terugvordering projectondersteuning Kunstproject eerste ronde 2022 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 26/05/2023 - 09:00 Stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Aanleiding en context

Op 15 november 2021 besprak de jury de ingediende projecten voor de eerste ronde van 2022 in het kader van het reglement Kunstprojecten.

In de collegebeslissing van 3 december 2021 (jaarnummer 9553) werd de uitbetaling van de ondersteuningen 'Kunstprojecten' van de eerste indienronde voor 2022 goedgekeurd.
Voor het project 'M!xT (mixt)' van Mayanaise vzw werd een ondersteuning van 10.000,00 EUR toegekend. De ondersteuning werd gedeeltelijk (80%) uitbetaald.

Juridische grond

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen en het Kaderbesluit Basisprincipes Ondersteuningsbeleid, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 oktober 2020 (jaarnummer 595) zijn van toepassing.

Regelgeving: bevoegdheid

Volgens artikel 56 §3, 3° van het Decreet voor lokaal bestuur is het college bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Argumentatie

De totale projectkost ligt lager dan de toegekende ondersteuning en het reeds ontvangen voorschot. 86,28% van de totale projectkost wordt opgegeven voor verrekening met de ondersteuning. De gemaakte kosten voor verrekening met de ondersteuning komen ook allemaal in aanmerking volgens de criteria vastgelegd in het reglement Kunstprojecten. De organisatie vangt de resterende 13,72% van de projectkost op met eigen inbreng (minimum 10% bij ondersteuning tussen 5.000,00 en 10.000,00 EUR).

De ondersteuning Kunstprojecten wordt hierdoor gelijk getrokken met 86,28% van de feitelijk gemaakte kosten voor het project voor een bedrag van 6.290,12 EUR.
Artikel 12.4 van het reglement Kunstprojecten bepaalt dat de toelageverstrekker kan beslissen om de reeds betaalde toelage geheel of gedeeltelijk terug te vorderen of de toegekende toelage geheel of gedeeltelijk niet uit te betalen indien de gehele toelage of een deel van de toelage niet gebruikt wordt voor het doel waarvoor ze is toegekend en/of waarvan het gebruik niet verantwoord wordt.

Omdat de reëel gemaakte kosten lager liggen dan het reeds ontvangen voorschot van de ondersteuning zal de organisatie een bedrag van 1.709,88 EUR moeten terugbetalen (8.000,00 - 6.290,12 = 1.709,88).

Mayanaise vzw werd reeds op de hoogte gebracht via mail en gaat akkoord met de terugvordering van 1.709,88 EUR.

Beleidsdoelstellingen

7 - Bruisende stad

2BRS01 - Cultuur

2BRS0103 - Regie Cultuur

2BRS010302 - Kunstenbeleid: muziek, film, podium, literatuur en beeldende kunst

7 - Bruisende stad

2BRS01 - Cultuur

2BRS0104 - Cultuurverenigingen

2BRS010402 - Expertise en ondersteuning

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de terugvordering van een bedrag van 1.709,88 EUR van de aan Mayanaise vzw uitbetaalde ondersteuning voor het project 'M!xT (mixt)' in het kader van het reglement Kunstprojecten goed.

Artikel 2

De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Order
Mayanaise vzw Prins Albertlei 33 bus 5c 2600 Berchem IBAN: BE46 0018 2916 1736 OND: 0685.802.767	1.709,88 EUR	budgetplaats: 5116560000 budgetpositie: 746 functiegebied: 2BRS010402A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 2SA070709 budgetperiode: 2300	wordt later opgemaakt

Bijlagen

Marlijn-Spee_Akkoord-terugvordering-projecttoelage_20230502.msg
Controle_Kunstproject_2022-R1-044_Afrekening-M!XT-Mayanaise.xlsx