2023_CBS_03486 - Stedelijk patrimonium. Stadsbeheer. Tulpstraat 75, 2060 Antwerpen - Stelplaats- stadsreiniging. Aanpassingswerken. Projectomschrijving en projectbudget. Opdracht aan AG Vespa - Goedkeuring

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de Beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed.

Op 28 juni 2021 (jaarnummer 356) keurde de gemeenteraad de aankoop goed van een pand gelegen aan de Klamperstraat 38, 2060 Antwerpen, kadastraal gekend onder 11002/AFD5/SectieE/nr421/00Z011 met een oppervlakte van 2.532 m².  

Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:

1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten  van het stedelijk patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:

• in artikel 6 §3 wordt de opdracht aan AG Vespa voor het patrimoniumbeheer van het stedelijk patrimonium omschreven. De beleidsbeslissing tot het realiseren van bouw- en onderhoudsprojecten ligt bij de stad Antwerpen. De stad legt tevens het projectbudget vast. 
• artikel 6  §3.4 bepaalt dat AG Vespa instaat voor de realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium en dat deze opdracht de beslissingsbevoegdheid inzake het plaatsen en uitvoeren van overheidsopdrachten omvat, in eigen naam en voor rekening van de stad. De stad dient hiervoor de beleidsbeslissing tot realisatie van het project te nemen en het projectbudget vast te leggen.
• in artikel 7, Lastgeving stedelijk patrimonium, verleent de stad een volmacht aan AG Vespa om in de realisatie van bouw-, onderhouds- en publieke domein projecten alle daden van beschikking en beheer te stellen in eigen naam en voor rekening van de stad voor wat betreft het stedelijk patrimonium. Onder deze lastgeving valt expliciet ook de bevoegdheid tot het nemen van alle beslissingen in het kader van overheidsopdrachten met betrekking tot het stedelijk patrimonium;
• in artikel 11 §2 staat dat in uitvoering van de beheersovereenkomst, de stad alle kosten die AG Vespa opneemt, ten laste neemt.

Het officiële adres van het deel van het gebouw dat door de stad Antwerpen is aangekocht is Tulpstraat 75,2060 Antwerpen.

Nadat de bedrijfseenheid stadsbeheer het gebouw Klamperstraat/Tulpstraat 75,2060 Antwerpen betrok in het eerste kwartaal van 2023, werden een aantal praktische zaken vastgesteld die de werking en het gebruik het gebouw bemoeilijken of onmogelijk maken:

1. grote nagalmtijd van de refter en het kantoor;
2. verlichting van de kleine vergaderzalen staat op dezelfde schakelaar als van de doorgang. In de doorgang is het veel lichter door de ramen hierdoor lijkt het aangewezen deze te scheiden en de vergaderzalen te voorzien van een afzonderlijke schakelaar;
3. gebrek aan bergruimte op het gelijkvloers. 

Bovenstaande zaken kunnen als volgt verholpen worden:

1. plaatsen van akoestisch absorberende plafondpanelen in refter en kantoor;
2. plaatsen van afzonderlijke lichtschakelaars voor de twee kleine vergaderzalen;
3. plaatsen van een stalen mezzanine tussenvloer op het gelijkvloers van 9x5m met een trap en een leuning. De trap komt uit in het afgesloten deel van de bestaande bergruimte

De realisatie van de opdracht wordt uitgevoerd door AG Vespa.

Het totale investeringsbudget voor het project voor Stelplaats-stadsreiniging, aanpassingswerken, Tulpstraat 75, 2060 Antwerpen, wordt geraamd op 40.000,00 euro, inclusief btw en 10% voor onvoorziene omstandigheden.