De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 het gebruiksreglement (jaarnummer 715) betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
De gemeenteraad keurde op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2023-2025 goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715) machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
Jeugddienst district Hoboken | Vrijdag vosdagen | 28 juni 2023 tot en met 31 augustus 2023 | 2x afvalcontainer 240L grijs |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
Uitzondering |
De uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5; |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
Motivering |
De jeugddienst van het district Hoboken organiseert gedurende de hele zomer vrijdag vosdagen. Het gevraagde materiaal wordt dan ook gedurende de hele zomervakantie gebruikt. |
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
Jeugddienst district Hoboken | vrijdag vosdagen | 7 juli 2023 tot en met 18 augustus 2023 | 2x afvalcontainer 240L grijs 4x nadar voor fietsen 4x feesttent rood 3x3 2x box picknick met 6 tafels van 2m en 12 bank van 2m 1x kleine kar met 20 klapstoelen 4x driewegstopcontact voor buiten gebruik 1x voedingskabel 3x400 6# 25 meter - E001 1x voedingskabel 3x400 6# 10 meter - E003 1x verdeelkast Z32 - 400/230 volt - E32 4x verlengkabel 10 meter - E040 4x verlengkabel 20 meter - E041 4x verlengkabel 05 meter - E039 4x Herashek met zwart zeil en voet |
Het college geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
SB/BOF | Het ter beschikking stellen en transport van het aangevraagde materiaal (DUM 16525) |