Het college keurde op 3 mei 2019 (jaarnummer 3760) de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van (warme of koude) bereide soep, op basis van bestek GAC_2018_00382, aan de firma Traiteur Gevers BVBA, Guddegemstraat 25 te 2160 Wommelgem, met ondernemingsnummer 0469.285.010. Op basis van deze raamovereenkomst worden de operationele medewerkers van de dienst Stadsbeheer/Stadsreiniging voorzien van soep. De soep wordt warm of koud geleverd op de verschillende vestigingen van de dienst Stadsbeheer/Stadsreiniging.
Op 25 februari 2023 keurde de administratief goedkeurder bestelbon 4005546240 goed, voor de vastlegging van een bedrag van 2.989,20 euro, inclusief btw, voor het leveren van warme of koude bereide soep op de locatie Generaal Armstrongweg.
Het bedrag dat werd vastgelegd met bestelbon 4005546240 is niet toereikend of voorzien voor alle locaties.
De raamovereenkomst op basis van bestek GAC_2018_00382 voor het leveren van (warme of koude) bereide soep eindigt op 26 mei 2023. Correctiebestelbon 4105064599 werd opgemaakt voor het betalen van alle ontvangen facturen voor prestaties van januari 2023 tot het einde van de raamovereenkomst.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018 is van toepassing.
Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):
Met correctiebestelbon 4105064599, voor een bedrag van 15.162,13 euro, inclusief btw, worden de reeds ontvangen facturen voor prestaties van 1 januari 2023 tot en met 26 mei 2023 betaald. Voor de nog te ontvangen facturen van vooral tweede helft april en mei 2023 wordt een provisie voorzien. Voor berekening van het bedrag van deze provisie werd rekening gehouden het tijdstip waarop de leverancier factureert, de weersomstandigheden en de behoeften van de medewerkers. Ook het nog beschikbare krediet op bestelbon 4005546240 werd mee in rekening gebracht.
De berekening is als volgt:
De bestaande bestelbon 4005546240 heeft nog een effectieve provisie voor, respectievelijk warme en koude soep, 570 liter en 300 liter die meegenomen worden in de aanrekening.
Het college keurt de correctiebestelling 4105064599 voor een bedrag van 15.162,13 euro, inclusief btw goed aan BV Traiteur Gevers, Guddegemstraat 25 te 2160 Wommelgem, met ondernemingsnummer 0469.285.010, voor het leveren van warme of koude bereide soep, op basis van bestek GAC_2018_00382, op diverse locaties voor operationele medewerkers van de dienst Stadsbeheer/Stadsreiniging voor de periode 1 januari tot 26 mei 2023.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Leveren van warme of koude soep op diverse locaties voor operationele medewerkers van de dienst Stadsbeheer/Stadsreiniging voor de periode 1 januari tot 26 mei 2023. BV Traiteur Gevers Ondernemingsnummer: 0469.285.010 | 15.162,13 euro, inclusief btw | budgetplaats: 5378000000
budgetpositie: 6141 functiegebied: 2WNS040101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 2SA050300 budgetperiode: 2300 | 4105064599 |