2023_CBS_03602 - Correctiebestelling. Soep Stadsreiniging - Traiteur Gevers. Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Het college keurde op 3 mei 2019 (jaarnummer 3760) de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van (warme of koude) bereide soep, op basis van bestek GAC_2018_00382, aan de firma Traiteur Gevers BVBA, Guddegemstraat 25 te 2160 Wommelgem, met ondernemingsnummer 0469.285.010. Op basis van deze raamovereenkomst worden de operationele medewerkers van de dienst Stadsbeheer/Stadsreiniging voorzien van soep. De soep wordt warm of koud geleverd op de verschillende vestigingen van de dienst Stadsbeheer/Stadsreiniging. 

Op 25 februari 2023 keurde de administratief goedkeurder bestelbon 4005546240 goed, voor de vastlegging van een bedrag van 2.989,20 euro, inclusief btw, voor het leveren van warme of koude bereide soep op de locatie Generaal Armstrongweg.

Het bedrag dat werd vastgelegd met bestelbon 4005546240 is niet toereikend of voorzien voor alle locaties. 

De raamovereenkomst op basis van bestek GAC_2018_00382 voor het leveren van (warme of koude) bereide soep eindigt op 26 mei 2023. Correctiebestelbon 4105064599 werd opgemaakt voor het betalen van alle ontvangen facturen voor prestaties van januari 2023 tot het einde van de raamovereenkomst.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018 is van toepassing.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Met correctiebestelbon 4105064599, voor een bedrag van 15.162,13 euro, inclusief btw, worden de reeds ontvangen facturen voor prestaties van 1 januari 2023 tot en met 26 mei 2023 betaald. Voor de nog te ontvangen facturen van vooral tweede helft april en mei 2023 wordt een provisie voorzien. Voor berekening van het bedrag van deze provisie werd rekening gehouden het tijdstip waarop de leverancier factureert, de weersomstandigheden en de behoeften van de medewerkers. Ook het nog beschikbare krediet op bestelbon 4005546240 werd mee in rekening gebracht.

De berekening is als volgt:  

1.  Warme soep: er werd al 5.291 liter gefactureerd aan warme soep. Dit wordt verhoogd met een prognose voor de afname in de maand mei.
   Totaal afname warme soep: 6.614 liter warme soep x 1,80 euro/l + 6% btw = 12.619,51 euro. 
2. Koude soep: er werd al 1.129 liter gefactureerd aan koude soep. Dit wordt verhoogd met een prognose voor de afname in de maand mei.
   Totaal afname koude soep: 1.411 liter koude soep x 1,70 euro/l + 6% btw = 2.542,62 euro.

De bestaande bestelbon 4005546240 heeft nog een effectieve provisie voor, respectievelijk warme en koude soep, 570 liter en 300 liter die meegenomen worden in de aanrekening.