2023_CBS_03581 - Correctiebestelling - Rebranding corporate website - Vastlegging krediet - Goedkeuring

In de zitting van 3 april 2020 (jaarnummer 3135) keurde het college de gunning van het raamcontract voor communicatie-advies en campagnes , perceel 1, op basis van bestek GAC_2019_00871, aan Lucy Agency bvba goed.

Naar aanleiding van de rebranding van de stedelijke corporate communicatie moet ook de website worden omgevormd. 

Voor deze oefening is er hulp en ondersteuning gevraagd aan communicatiebureau Lucy Agency bvba.

De opdracht liep van december 2022 tot en met februari 2023.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
• de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van de stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
• de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
• Uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Door een administratieve dwaling ten gevolge van de cyberaanval in december 2022 werden de kredieten niet tijdig vastgelegd waardoor de vastlegging ervan dient te gebeuren met een correctiebestelling.

De aankoop van advies en bijstand voor de rebranding van de website gebeurt via het raamcontract voor communicatie-advies en campagnes, perceel 1, waarvan de gunning aan Lucy Agency bvba door het college werd goedgekeurd in zitting van 3 april 2020 (jaarnummer 3135).

De aankoop bedraagt 13.612,50 EUR inclusief btw.