Op 21 maart 2023 diende Antwerp Volleys vzw, vertegenwoordigd door Thomas Rossie, Arenaplein 1, 2100 Antwerpen een aanvraag in voor de organisatie van het vierdaags sportevenement Cockerill Beach Antwerp 2023.
De gemeenteraad keurde op 28 november 2022 (jaarnummer 665) de zesde aanpassing van het meerjarenplan 2020 – 2025 goed waarin een nominatieve ondersteuning van 20.000,00 EUR werd toegekend aan Antwerp Volleys vzw, Arenaplein 1, 2100 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0658.799.947, voor de organisatie van het evenement Cockerill Beach Antwerp 2023.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 17 december 2019 (jaarnummer 716) keurde de gemeenteraad het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties 2021-2025 goed.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 753) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het tijdelijk verwijderen en herplaatsen van straatmeubilair goed.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).
Overeenkomstig artikel 56 §3, 1° van het Decreet lokaal bestuur is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
Volgens artikel 56 §3, 3° van het Decreet lokaal bestuur is het college bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het evenement gaat door op het Zaha Hadidplein te Antwerpen van donderdag 1 juni 2023 tot en met zondag 4 juni 2023. De opbouw start op 29 mei 2023 en de afbraak zal op 7 juni 2023 afgerond zijn.
Het sportevenement omvat een studententornooi, open trainingen, een B2B bedrijventornooi en heeft als headliner een manche van het BK beachvolleybal.
De organisatoren verwachten ongeveer 3.000 bezoekers per dag. Het gaat om zowel Antwerpenaren, beachvolleyliefhebbers als passanten van de Havenhuis Open Dagen.
Het evenement zal voornamelijk outdoor doorgaan.
De activiteiten zullen doorgaan op volgende momenten:
data | activiteit | uren |
Donderdag1 juni | studententornooi | 15.00 uur tot 23.59 uur |
afterparty | tot 23.00 uur | |
Vrijdag 2 juni | open trainingen | 9.00 uur tot 15.00 uur |
B2B bedrijventornooi | 14.00 uur tot 23.59 uur | |
afterparty | tot 23.00 uur | |
Zaterdag 3 juni | BK beachvolley qualifications | 8.00 uur tot 23.59 uur |
afterparty | tot 23.00 uur | |
Zondag 4 juni | BK beachvolley knock-out & finals | 8.00 uur tot 21.00 uur |
Het evenement is gratis.
De organisatie maakt in overleg gebruik van enkele zalen in het Havenhuis, alsook enkele parkeerplaatsen in de parking van het Havenhuis.
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en ook toeristen. Het is een evenement waar een divers doelpubliek samenkomt.
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader ingedeeld in categorie 5 (overige ondersteunde publieke evenementen - extern georganiseerd).
Het werd uitvoerig besproken met alle betrokken veiligheidsdiensten van de stad Antwerpen tijdens eens overkoepelend overleg.
De organisatie vraagt aan de stad Antwerpen ondersteuning zoals voorzien in het evenementenkader volgens categorie 5. Bijkomend worden onderstaande zaken gevraagd:
Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) keurde het college het algemeen principe voor het uitbetalen van toelagekredieten exploitatiebudget aan derden goed.
Alle nodige documenten voor de opmaak van de orderbon zijn door de organisatie aangeleverd en toegevoegd aan de bestelbon.
De gevraagde documenten voor de verantwoording van de ontvangen ondersteuning zijn opgenomen in de afsprakennota en zullen door de organisatie digitaal worden ingediend bij de stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen, uiterlijk op de data die zijn opgenomen in de afsprakennota.
De ondersteuning zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.
Na goedkeuring van de afsprakennota door het college samen met de vastlegging en uitbetaling van de ondersteuning zal de eerste schijf ten bedrage van 10.000,00 EUR worden uitbetaald. Na ontvangst en controle van de stavingsstukken zal de tweede schijf van eveneens 10.000,00 EUR worden uitbetaald.
De gemeenteraad van de stad Antwerpen keurde op 26 april 2021 het politiereglement voor het stadshavengebied (PRSH) goed (https://www.antwerpen.be/nl/overzicht/stadshaven/richtlijnen-en-regelgeving/politiereglement-voor-het-stadshavengebied).
Dit politiereglement legt de regels vast voor het gebruik van de watervlakken in het stedelijk havengebied met als doel het bewaren van de openbare rust en veiligheid in dit gebied.
De organisator dient het politiereglement van het stedelijk havengebied te kennen evenals de standaardvoorwaarden van de Stadshaven voor het organiseren van evenementen en filmopnames, te allen tijde strikt na te leven (https://www.antwerpen.be/nl/overzicht/stadshaven/richtlijnen-en-regelgeving/evenementen-in-de-stadshaven).
Bijzondere aandacht wordt gevraagd voor de hierin opgenomen 10-meterzone vanaf de waterrand die steeds obstakelvrij dient te zijn zoals meegegeven op het AGEV-overleg. Concreet, dus hekwerk op die afstand, zodat er een vrije zone is voor de interactie met het schip (inclusief toegang tot de scheepvaart) en de nooddiensten in geval er een incident zou zijn met het schip.
Afwijking van de 10 meter zone wordt in principe niet toegestaan, tenzij met goedkeuring van stadshavenmeester en BZA. Er dient dus eveneens toestemming te zijn van BZA voor plaatsing hekwerk op 8 meter van de waterrand over beperkte zone, K44 Zaha Hadidplein.
Voorwaarden om de kans op gehoorschade bij bezoekers te vermijden:
Voorwaarden om geluidshinder bij omwonenden te beperken:
Let wel: de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de toegestane norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten inzake meet- en registratieapparatuur zoals hiervoor vermeld.
Op zaterdag 3/6 gaan er rondleidingen aan het Havenhuis (via Experience Antwerp). De hoofdtoegang naar het Havenhuis moet gevrijwaard blijven zodat de bezoekers vlot het Havenhuis kunnen betreden.
3) Voorwaarden
Persoon/dienst/instantie | Contactgegevens | Reden |
Stad Antwerpen | als eigenaar van Zaha Hadidplein |
Er mag geen schade toegebracht worden aan de openbare weg of straatmeubilair.
Het straatmeubilair in de aanvraag zal tijdig verwijderd worden.
Het college keurt de organisatie door Antwerp Volleys vzw van het evenement Cockerill Beach Antwerp 2023 van 1 juni tot 4 juni 2023 op het Zaha Hadidplein in Antwerpen goed. Antwerp Volleys vzw, vertegenwoordigd door Thomas Rossie, Arenaplein 1, 2100 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0658.799.947, dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven; alsook de voorwaarden in de evenemententoelating.
Het college keurt de afsprakennota goed die loopt van 26 mei 2023 tot en met 7 juli 2023 voor de organisatie van het evenement Cockerill Beach Antwerp 2023 door Antwerp Volleys vzw, vertegenwoordigd door Thomas Rossie, Arenaplein 1, 2100 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0658.799.947, met een ondersteuning voor een bedrag van 20.000,00 EUR.
Het college keurt de vastlegging en uitbetaling van de ondersteuning van bedrag 20.000,00 EUR goed aan Antwerp Volleys vzw, Arenaplein 1, 2100 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0658.799.947, voor de organisatie van Cockerill Beach Antwerp 2023 van 1 tot en met 4 juni 2023 te Antwerpen.
Na goedkeuring van de afsprakennota door het college samen met de vastlegging en uitbetaling van de ondersteuning zal de eerste schijf ten bedrage van 10.000,00 euro worden uitbetaald. Na ontvangst en controle van de stavingsstukken zal de tweede schijf van eveneens 10.000,00 euro worden uitbetaald.
Het college geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
SB/BOF | om logistieke ondersteuning te bieden volgens ordernummers 15377, 15754, 16216
en 16219. |
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Uitbetaling ondersteuning evenement Cockerill Beach Antwerp 2023 Antwerp Volleys vzw Arenaplein 1 2100 Antwerpen Ondernemingsnummer: 0658.799.947 Rekeningnummer: BE70 1325 4738 8825 | 20.000,00 EUR | budgetplaats: : 5373015000 budgetpositie: 6496800 functiegebied: 2BRS030301A00000 subsidie: SUB_NR begrotingsprogramma: 2SA070719 budgetperiode: 2300 | 4505150561
|