De gemeenteraad keurde op 26 april 2021 (jaarnummer 225) het toewijzingsreglement betaalbare huurwoningen op het grondgebied van de stad Antwerpen goed.
Via dit reglement wil de stad op objectieve wijze huurwoningen toewijzen aan doelgroepen die het moeilijk hebben om kwaliteitsvolle en betaalbare woningen te vinden op de private markt. Aan AG Vespa werd de opdracht gegeven het huurmodel verder uit te werken. Hiervoor wordt door AG VESPA een software-model ontwikkeld.
Het college keurde op 30 september 2022 (jaarnummer 7996) de verwerkingsovereenkomst tussen stad Antwerpen en AG Vespa goed.
Deze verwerkingsovereenkomst heeft betrekking op de machtiging die AG Vespa nodig heeft om via de softwareapplicatie gegevens te verwerken van het platform MAGDA (maximale gegevensdeling tussen administraties).
Daarnaast is er een gezamenlijke verwerkingsovereenkomst noodzakelijk tussen alle betrokken actoren om de persoonsgegevens van kandidaat-huurders op een correcte wijze te beheren via het softwaresysteem betaalbaar huren.
Artikel 26 van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) bepaalt:
1. Wanneer twee of meer verwerkingsverantwoordelijken gezamenlijk de doeleinden en middelen van de verwerking bepalen, zijn zij gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken. Zij stellen op transparante wijze hun respectieve verantwoordelijkheden voor de nakoming van de verplichtingen uit hoofde van deze verordening vast, met name met betrekking tot de uitoefening van de rechten van de betrokkene en hun respectieve verplichtingen om de in de artikelen 13 en 14 bedoelde informatie te verstrekken, door middel van een onderlinge regeling, tenzij en voor zover de respectieve verantwoordelijkheden van de verwerkingsverantwoordelijken zijn vastgesteld bij een Unierechtelijke of lidstaatrechtelijke bepaling die op de verwerkingsverantwoordelijken van toepassing is. In de regeling kan een contactpunt voor betrokkenen worden aangewezen.
2. Uit de in lid 1 bedoelde regeling blijkt duidelijk welke rol de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken respectievelijk vervullen, en wat hun respectieve verhouding met de betrokkenen is. De wezenlijke inhoud van de regeling wordt aan de betrokkene beschikbaar gesteld.
Om de operationalisering van het reglement betaalbare huur te realiseren hebben 4 partners een gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid voor de persoonsgegevens zoals bedoeld in art. 26 van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming):
De partijen zijn met name gezamenlijk verantwoordelijk voor beslissingen aangaande welke persoonsgegevens verwerkt worden, hoe ze verwerkt worden, voor hoe lang ze bewaard worden, aan wie ze worden doorgegeven, welke beveiligingsmaatregelen nodig zijn, welke verwerkers ingeschakeld zullen worden en onder welke contractuele voorwaarden, waar persoonsgegevens worden verwerkt, voor elke interactie met toezichthoudende overheden (inclusief maar niet beperkt tot de Gegevensbeschermingsautoriteit), voor de afhandeling van inbreuken in verband met persoonsgegevens, en voor elk ander aspect van verwerkingen die zij gezamenlijk organiseren.
Het college keurt de verwerkingsovereenkomst tussen Stad Antwerpen, AG Digipolis, AG VESPA en Codeer BV goed.