2023_CBS_03569 - KMDA - Samenwerkingsovereenkomst Koninklijke Maatschappij voor Dierkunde Antwerpen - Ondertekening - Goedkeuring

Op 26 juni 2006 (jaarnummer 1443) keurde de gemeenteraad de samenwerking (Concretisering beleidsrichtlijn) tussen de stad Antwerpen en de Koninklijke Maatschappij voor Dierkunde Antwerpen, goed.

Op 21 oktober 2011 (jaarnummer 14602) keurde het college de samenwerkingsovereenkomst betreffende A-kaart goed.

Op 19 april 2013 (jaarnummer 3811) keurde het college de verlenging van de de samenwerkingsovereenkomst betreffende A-kaart goed.

Op 15 december 2014 (jaarnummer 1033) keurde de gemeenteraad de betoelagingsovereenkomst voor het Elisabeth Center Antwerp goed.

Op 23 augustus 2019 (jaarnummer 6831) keurde het college de uitvoeringsovereenkomst voor zoobezoeken schooljaar 2019-2020 goed.

Op 6 november 2020 (jaarnummer 9337) keurde het college de ondersteuningsovereenkomst met de Koninklijke Maatschappij voor Dierkunde Antwerpen (KMDA) goed.

Op 28 november 2022 (jaarnummer 665) keurde de gemeenteraad de zesde aanpassing aan het meerjarenplan 2020-2025 goed.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (besluit 6 december 1983).

Op 26 oktober 2020 (jaarnummer 595) keurde de gemeenteraad het kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid goed.

Door de jaren heen zijn er door verschillende departementen van de stad Antwerpen samenwerkingsovereenkomsten afgesloten met de Koninklijke Maatschappij voor Dierkunde Antwerpen (KMDA). Op vraag van het beleid en de KMDA werden in 2020 alle bestaande afspraken samen gebracht in één overkoepelende overeenkomst.

De overeenkomst is gericht op onderwijs, toerisme en stadsmarketing 

• de KMDA heeft via haar educatieve dienst een aanbod naar scholen dat aansluit bij de eindtermen van de verschillende onderwijsniveaus van de stad Antwerpen;
• de stad Antwerpen wil de A-Kaart gebruiken om de participatie te bevorderen aan culturele, sportieve en vrijetijdsactiviteiten en gaat daarom samenwerkingen aan met lokale aanbieders waaronder de zoo van Antwerpen;
• in het kader van algemeen toerisme en van (internationale) (meerdaagse) evenementen willen de stad Antwerpen en de KMDA de wederzijdse promotie versterken.

Op vraag van de stedelijke inspectie Financiën worden de bepalingen in de overeenkomst omtrent de voorziene maximumbedragen voor ondersteuning (internationale) (meerdaagse) evenementen en uitbetalingstermijnen bijgesteld naar formulering:

• Per deelnemer aan een evenement, congres of voorstelling waaraan minimum 200 personen deelnemen, geeft de stad Antwerpen KMDA een ondersteuning van 4,00 EUR met per kalenderjaar een maximum van 43.248,36 EUR in 2023, 44.070,08 EUR in 2024 en 44.907,42 EUR in 2025 zoals goedgekeurd in de meerjarenplanning.
• Met betrekking tot afspraken in verband met onderwijs geldt de volgende regeling:
  • uitbetaling in verschillende schijven doorheen het jaar op basis van de ingediende stavingstukken die betrekking hebben op het actuele jaar;
  • KMDA rapporteert uiterlijk 31 december van het lopende jaar over de uitvoering artikel 4 en 5 van de overeenkomst.
• Met betrekking tot afspraken in verband met promotie en organisatie van (internationale) (meerdaagse) evenementen geldt de volgende regeling:
  • uitbetaling éénmalige jaarlijkse op basis van de ingediende stavingstukken die betrekking hebben op het actuele jaar;
  • KMDA rapporteert uiterlijk 31 december van het lopende jaar over de uitvoering artikel 4 en 5 van de overeenkomst.

Daarnaast werd bij definities de info over A-kaart geactualiseerd tot:

• De A-kaart is een persoonlijke voordeelkaart waar mee je punten spaart die je kan inruilen voor kortingen en extra voordelen.

Deze aanpassingen werden vervat in een nieuwe versie van de overeenkomst en loopt van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2025.

Per gratis toegelaten leerling en begeleider in het kader van deze overeenkomst, geeft de stad Antwerpen KMDA een ondersteuning van 7,50 EUR met een maximum van 116.000,00 EUR per jaar. Deze ondersteuning werd reeds nominatief goedgekeurd in het meerjarenplan 2020-2025. De uitbetaling gebeurt jaarlijks na ontvangst en controle van de stavingstukken die ten laatste op 31 december moeten worden voorgelegd door KMDA.

Per deelnemer aan een evenement, congres of voorstelling (minimum 200 personen) geeft de stad Antwerpen KMDA een ondersteuning van 4,00 EUR per kalenderjaar een maximum van 43.248,36 EUR in 2023, 44.070,08 EUR in 2024 en 44.907,42 EUR in 2025. Deze ondersteuning werd reeds nominatief goedgekeurd in het meerjarenplan 2020-2025. De uitbetaling gebeurt jaarlijks na ontvangst en controle van de stavingstukken die ten laatste op 31 december moeten worden voorgelegd door KMDA.

Voor uitgaven op exploitatiebudget is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget van toepassing, zoals goedgekeurd door het college in de zitting van 27 november 2015 (jaarnummer 9823). 

Met de uitbetaling van de ondersteuning wordt afgeweken van de betalingsvoorwaarden van het besluit van 27 november 2015 (jaarnummer 9823).

De ondersteuning zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.