2023_CBS_03491 - Stedelijk patrimonium. Bestuurszaken. Stadhuis, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen - Eénmalige aankoop en plaatsing meubilair. Correctiebestelling. Wijziging opdracht 2 - Goedkeuring

Op 2 juli 2021 (jaarnummer 5443) keurde het college de gunning goed voor de éénmalige aankoop en plaatsing meubilair in het kader van de restauratie stadhuis, op basis van bestek GAC_2018_00494, aan Master Meubel nv, Steenweg op Diest 111 te 2300 Turnhout, met ondernemingsnummer 0427.129.503

In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Bij gunning op 2 juli 2021 (jaarnummer 5443) voor de éénmalige aankoop en plaatsing meubilair in het kader van de restauratie stadhuis stond de verdeling van de kabinetten over de ruimtes van het stadhuis nog niet vast. Het aantal te bestellen stuks in functie van de inhuizing van de kabinetten in juni 2022 heeft wijzigingen en bijbestellingen voortgebracht. Bij opmaak van het bestek (GAC_2018 _00494) werden enkele stoffen, leders en houtafwerkingen geselecteerd die bij bestelling niet meer voorradig waren of waarbij de levertermijn zwaar opliep. Hierdoor werden alternatieve afwerkingen gekozen die afwijkend zijn van de aanbesteding. Er werd nog bijkomend meubilair besteld om te voldoen aan de behoefte van de gebruikers. Tijdens het plaatsen van het meubilair werden bijkomende werkuren gepresteerd voor interne verplaatsingen en werden bijkomende ingewerkte data, stopcontacten, kabelgoten, monitorarmen en laptopstaanders geleverd en geïnstalleerd. 

Wijziging opdracht voor bijkomend meubilair

De correctiebestelbon bedraagt in totaal 17.186,38 euro + 3.609,14 euro (21% btw) = 20.795,52 euro. 

Dienstnota bestellen en betalen stad Antwerpen, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500,00 euro: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen.
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan 5.500 euro: goedkeuring door het college na centraal visum.
  

Overzicht bestelbonnen: