2023_CBS_03495 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Minderbroedersstraat 24. Letterenhuis - GAC_2022_02275 (PO9849). Afbraakwerken. Correctiebestelling. Vastlegging krediet - Goedkeuring

Op 10 juni 2022 (jaarnummer 4765) keurde het college het bestek GAC_2022_02275 voor "Letterenhuis: afbraakwerken en gevelrestauratiewerken" goed en keurde eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.

Op 2 december 2022 (jaarnummer 9566) keurde het college de gunning goed voor de opdracht "Letterenhuis: afbraakwerken" aan Afbraakwerken Van Kempen bv, Westkaai 21, 2170 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0414.310.061 dit voor een bedrag van 44.976,86 EUR inclusief btw.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De initiële bestelbon omvatte geen prijsherzieningen, mogelijke overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden of eventuele meerwerken. 

Voor het bestelbedrag van 37.170,96 EUR is er 1.252,68 EUR exclusief 21 % btw aan prijsherzieningen verschuldigd.
Tijdens de afbraak is meer asbesthoudend materiaal verwijderd dan verwacht. Hiervoor is een verrekening van 750,00 EUR aanvaard.
De omgevingsvergunning heeft opgelegd dat de keldervloer moest verwijderd worden. Dit was niet voorzien in het bestek. Hiervoor is een verrekening van 2.720,32 EUR exclusief 21 % btw aanvaard.
Voor de overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden is een bedrag van 2.594,60 EUR exclusief 21 % btw verschuldigd.
Op de verrekeningen zijn prijsherzieningen verschuldigd voor een bedrag van 230,95 EUR exclusief 21 % btw .

Er wordt een bijkomende correctiebon 4105064719 opgemaakt voor een bedrag van 9.133,75 EUR inclusief btw. 

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

De uitgave bedraagt 7.548,55 EUR exclusief btw + 21% btw = 9.133,75 EUR inclusief btw, en zal verrekend worden op het exploitatiebudget 2023 van AG Vespa, afdeling onderhoud.
Er is voldoende krediet beschikbaar.