2023_CBS_03582 - Correctiebestelling - Rekruteringscampagnes - RCA group nv - Goedkeuring

Het college keurde op 17 juli 2020 (jaarnummer 6194) de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst mediaplanning, coördinatie en aankopen rekruteringscommunicatie, op basis van bestek GAC_2019_00997, aan RCA Group nv, Koningin Astridlaan 38, 3500 Hasselt, met ondernemingsnummer 0432.741.843

Om optimaal in te zetten op rekrutering en om de tekorten op verschillende operationele diensten aan te vullen, wil politie zone Antwerpen (PZA) zich maximaal profileren als aantrekkelijke werkgever door met diverse campagnes in het oog te springen. Er worden verschillende mediakanalen aangewend en er is een voldoende divers aanbod van print en online materiaal. Hiervoor wordt beroep gedaan op het advies en de expertise van RCA Group nv als mediapartner. 

Deze rekruteringscampagnes lopen van half februari 2023 tot 31 december 2023.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum

Op 15 maart 2023 vroeg PZA een bestelbon aan op leverancier RCA ter waarde van 95.555,84 EUR exclusief btw. De opdracht was al lopende van half februari, maar loopt door tot eind december. Omwille van de cyberaanval werd de vraag naar een bestelbon een maand na start van de opdracht gevraagd. De opdracht voldeed niet aan de criteria van een noodzakelijke opdracht, doordat de facturatie pas later op het jaar gebeurt. Daarom wordt dit nu administratief rechtgezet via een correctiebestelling. Bestelbon 4105064496 voor 115.622,57 EUR inclusief btw werd opgemaakt voor leverancier RCA Group nv met ondernemingsnummer BE 0432.741.843.

De middelen voor de rekruteringscampagnes werden voorzien op 5312000000 / 6141 / 2VGS010101A00000 / 2300.  De vastlegging voor de correctiebestelbon 4105064496 bedraagt 115.622,57 EUR inclusief btw.