Terug
Gepubliceerd op 30/05/2023

2023_CBS_03559 - Bestek GAC_2022_02123. Raamovereenkomst voor het leveren van collecties boeken voor de openbare bibliotheek - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 26/05/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_03559 - Bestek GAC_2022_02123. Raamovereenkomst voor het leveren van collecties boeken voor de openbare bibliotheek - Gunning - Goedkeuring 2023_CBS_03559 - Bestek GAC_2022_02123. Raamovereenkomst voor het leveren van collecties boeken voor de openbare bibliotheek - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van raamovereenkomst voor het leveren van collecties boeken voor de openbare bibliotheek werd openbare procedure met Europese bekenmaking  GAC_2022_02123 uitgeschreven. Op 14 november 2022 dienden de volgende firma’s een offerte in: 

  • DISTRI-BIB BVBA, NEERVELD 7 te 2550 KONTICH, met ondernemingsnummer 0478.693.713 (perceel 1, 2, 3);
  • MEDIO BV, LEUVENSESTEENWEG 286 te 3190 BOORTMEERBEEK, met ondernemingsnummer 0457.645.406 (perceel 1, 2, 3);
  • STANDAARD BOEKHANDEL NV, INDUSTRIEPARK-NOORD 28-A te 9100 SINT-NIKLAAS, met ondernemingsnummer 0426.396.954 (perceel 1, 2, 3).

Juridische grond

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.

De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden en werden als volgt beoordeeld: 


Perceel 1 Collectie volwassenen fictie

NaamPrijs (30ptn)Dienstverlening (70 ptn)Totaal
Distri-Bib bvba23,296588,29
Medio bv23,086083,08
Standaard Boekhandel nv30,005282


Perceel 2 Collectie volwassenen non-fictie

NaamPrijs (30 ptn)Dienstverlening (70 ptn)Totaal
Distri-Bib bvba
20,936585,93
Medio bv
22,136082,13
Standaard Boekhandel nv
30,005282


Perceel 3 Boeken jeugd (fictie en non-fictie en poëzie)

NaamPrijs (30 ptn)Dienstverlening (70 ptn)Totaal
Distri-Bib bvba
22,916587,91
Medio bv
21,796081,79
Standaard Boekhandel nv
30,005282


De offertes worden als volgt definitief gerangschikt:

Perceel 1 Collectie volwassenen fictie

  • Distri-Bib bvba
  • Medio bv
  • Standaard Boekhandel nv

Perceel 2 Collectie volwassenen non-fictie:

  • Distri-Bib bvba
  • Medio bv
  • Standaard Boekhandel nv

Perceel 3 Boeken jeugd (fictie en non-fictie en poëzie):

  • Distri-Bib bvba
  • Standaard Boekhandel nv
  • Medio bv

Algemene financiële opmerkingen

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van collecties boeken, voor perceel 1 Collecties volwassenen fictie, op basis van bestek GAC_2022_02123, aan DISTRI-BIB BVBA, NEERVELD 7 te 2550 KONTICH met ondernemingsnummer 0478.693.713.

Artikel 2

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van collecties boeken, voor perceel 2 Collecties volwassenen non-fictie , op basis van bestek GAC_2022_02123, aan DISTRI-BIB BVBA, NEERVELD 7 te 2550 KONTICH met ondernemingsnummer 0478.693.713.

Artikel 3

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van collecties boeken, voor perceel 3 Boeken Jeugd (fictie en non-fictie en poëzie), op basis van bestek GAC_2022_02123, aan DISTRI-BIB BVBA, NEERVELD 7 te 2550 KONTICH met ondernemingsnummer 0478.693.713.

Artikel 4

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor het leveren van collecties boeken voor de openbare bibliotheek
  budgetplaats:5113000000
budgetpositie:6141
functiegebied:2BRS010113A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:2SA070709
budgetperiode:2300, 2400, 2500, 2600 en 2700
met orderbons



Bijlagen

  • 02123_gunningsverslag_def_HW.pdf