Gedurende 6 weken van de zomervakantie 2023 organiseert Jeugddienst Borgerhout de Speltrappers.
Sinds de paasvakantie 2014 organiseert jeugddienst Borgerhout nog enkel een open aanbod en kiest hiermee bewust voor een laagdrempelig open- en gratis aanbod, om het bereik van Borgerhoutse kinderen en jongeren te vergroten. Met dit aanbod verhoogt jeugddienst Borgerhout haar zichtbaarheid en bekendheid.
Borgerhoutse speltrappers werken sinds 2003 een open aanbod uit op verschillende buurtpleinen in Borgerhout voor kinderen en jongeren tussen 3 en 15 jaar. Speltrappers zijn mobiele animatoren die tijdens de schoolvakanties een laagdrempelig gevarieerd pleinaanbod voorzien, van plein- en sportspelen tot knutselactiviteiten. Het gaat steeds om een aanbod waar veel kinderen tegelijk aan kunnen deelnemen.
Om deze activiteiten te kunnen realiseren is er logistieke steun vanuit de dienst Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal nodig.
De organisator vraagt om een uitzondering op de reglementen logistieke ondersteuning, meer bepaald artikel 6.2.3. van het gebruikersreglement logistieke ondersteuning. De aanvraag voor de zomervakantiewerking voor deze ontlening bedraagt meer dan vier weken, namelijk voor de periode van 26 juni 2023 tot en met 30 augustus 2023.
Op 16 december 2019 keurde de gemeenteraad het gebruikersreglement (jaarnummer 00715) en op 17 december 2019 het retributiereglement (jaarnummer 00716) voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed. Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad een aanpassing aan het 'Retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2023-2025' goed.
Het vakantieaanbod van jeugddienst Borgerhout tijdens de zomervakantie 2023 sluit aan bij de algemene beleidsdoelstellingen en het bestuursakkoord van het district.
Van 3 juli 2023 tot 25 augustus 2023 vinden 46 speltrappersactiviteiten van 13.30 uur tot 16.30 uur plaats, op 9 verschillende locaties verspreid over het district. Met uitzondering van feestdagen en sluitingsdagen, zal er op volgende werkdagen aanbod zijn op de respectievelijke locaties:
Jeugddienst Borgerhout hecht veel belang aan deze activiteiten en zou hier graag de nodige kenbaarheid aan geven. Door het plaatsen van sandwichsets met infoborden en dit minstens een week voorafgaande de activiteiten. Gezien de langdurige aard van de activiteiten willen we de informatie op een vertrouwde plek behouden, namelijk van 26 juni 2023 tot en met 30 augustus 2023. Daarom wordt een overschrijding van de termijn van 3 weken gevraagd voor de ontlening van infodragers.
Om de Speltrapperwerking van de nodige logistieke ondersteuning te kunnen voorzien op Spoor Oost, wordt er een overschrijding van de termijn van vier weken gevraagd voor de ontlening van materiaal bij de dienst Stadsbeheer/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal.
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | Het leveren en plaatsen van het gevraagde materiaal op basis van order. |