2023_CBS_05221 - Bestek GAC_2022_02445. Organisatie van editie 2024 van het evenement ‘Antwerpen Shift’, met mogelijkheid om de opdracht te herhalen voor de edities 2025, 2026 en 2027 - Bestek en procedure - Goedkeuring

De stad Antwerpen organiseerde, binnen de contouren van het mobiliteitsbeleid en onder de koepel van "Slim naar Antwerpen", in de maand september al meermaals het evenement "Antwerpen Shift". De meerjarenopdracht GAC_2018_00636 voor de organisatie van Antwerpen Autovrij, edities 2020 tot en met 2023 loopt af op 31 december 2023. Voor de organisatie van de volgende vier edities (2024 tot en met 2027) dient een nieuwe overeenkomst afgesloten te worden. 

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2022_02445 uit te schrijven.

In toepassing van artikel 89, §1, eerste lid, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het een opdracht voor sociale en andere specifieke diensten opgesomd in bijlage III betreft.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende bekwaam is om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van minimaal 2 referenties met betrekking tot de organisatie van evenementen voor minstens 10.000 personen. De opdrachten waarop de voormelde referenties betrekking hebben, werden uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar, en hebben afzonderlijk een waarde van minimaal 40.000 euro (exclusief btw).

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. algemene visie en eventconcept op een totaal van 35 punten;
2. organisatie op een totaal van 35 punten;
3. prijs op een totaal van 30 punten.