2023_CBS_05131 - Politiezone Antwerpen - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking PZA/2023/461. Assessoren voor eigen werving. Sluitingsbrief. Ondertekening. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 28/07/2023 - 09:00 digitaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Tom Meeuws, schepen; Anne Baré, waarnemend algemeen directeur; Carlo Neyt, plaatsvervangend korpschef

Afwezig

Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Karim Bachar, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Anne Baré, waarnemend algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Aanleiding en context

Het college keurde op 26 mei 2023 goed dat Politiezone Antwerpen een raamovereenkomst sluit om beroep te doen op extra assessoren voor de eigen werving.

Hiertoe werd een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking uitgeschreven met referentie PZA/2023/461 (jaarnummer 03398).

Juridische grond

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Argumentatie

Volgende firma's dienden een offerte in:

Firma	Adres
Acerta Consult	Groenenborgerlaan 16, 2610 Antwerpen
Solvus NV	Frankrijklei 101, 2000 Antwerpen

Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden onderstaande punten toegekend:

Firma	Prijs/40 punten	Kwaliteit/45 punten	Uitvoeringstermijn/15 punten	Totaal/100 punten
Acerta Consult	36,67	45,00	15,00	96,67
Solvus NV	40,00	7,00	15,00	62,00

De firma Acerta Consult diende de meest gunstige en regelmatige offerte in. De raamovereenkomst om beroep te doen op extra assessoren voor de eigen werving voor een periode van 48 maanden zal gegund worden aan de firma Acerta Consult, Groenenborgerlaan 16, 2610 Antwerpen, ondernemingsnummer 0428.939.740.

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave voor het dienstjaar 2023 bedraagt 103.092,00 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12201 werd voor het dienstjaar 2023 voldoende krediet voorzien. Voor de dienstjaren 2024, 2025 en 2026 en 2027 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking met referentie PZA/2022/461 om beroep te doen op extra assessoren voor de eigen werving van Politiezone Antwerpen, voor een periode van 48 maanden, wordt gegund aan de firma Acerta Consult, Groenenborgerlaan 16, 2610 Antwerpen, ondernemingsnummer 0428.939.740.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbonnummer
Assessoren eigen werving Acerta Consult, Groenenborgerlaan 16, 2610 Antwerpen, ondernemingsnummer 0428.939.740	103.092,00 EUR (inclusief 21% btw)	budgetplaats: 60020 budgetpositie: 33000_12201 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2300	4006064052
Assessoren eigen werving Acerta Consult, Groenenborgerlaan 16, 2610 Antwerpen, ondernemingsnummer 0428.939.740	20.328,00 EUR (inclusief 21% btw)	budgetplaats: 60020 budgetpositie: 33000_12201 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2400 - 2500 - 2600 - 2700 Voor de dienstjaren 2024 tot en met 2027 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.	Nog niet van toepassing

Bijlagen

2023_07_06_Verslag van nazicht van de offertes.pdf
2023_07_31_Brief - Mededeling niet-gunning_Solvus NV.pdf
2023_07_31_Brief - Mededeling sluiting_ACERTA Consult.pdf