2023_CBS_05226 - Bestek GAC_2022_02215. Raamovereenkomst voor het leveren en occasioneel plaatsen van fietsoverkappingen voor het openbaar domein - Bestek en procedure - Goedkeuring

De raamovereenkomst GAC_2017_00106 voor het ontwerp en de levering van fietsoverkappingen voor openbaar domein loopt af op 6 september 2023. Aangezien er een blijvende behoefte bestaat voor de levering van fietsoverkappingen, onder andere binnen de uitrol van Slimme Schakels en buurtfietsenstallingen, wil de stedelijke bedrijfseenheid Stadsontwikkeling kunnen beschikken over een raamovereenkomst.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze leveringen, openbare procedure met Europese bekendmaking GAC_2022_02215 uit te schrijven.

In toepassing van artikel 35, eerste lid, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij openbare procedure.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2019 (jaarnummer 00458) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten op het investeringsbudget waarvoor het geraamde bedrag (excl. btw) de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking overschrijdt.

De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende bekwaam is om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van minimaal 2 referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten. De opdrachten waarop de voormelde referenties betrekking hebben, werden uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria: 

1. prijs op een totaal van 80 punten;
2. duurzaamheid en MVO op een totaal van 20 punten.

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Deze overeenkomst voorziet in de aankoop en occasionele plaatsing van fietsoverkappingen. Deze kosten worden afgerekend op investeringskredieten. 

De opdracht met betrekking tot het leveren van onderdelen voor herstel en onderhoud wordt voor alle fietsoverkappingen gesloten voor een termijn van 10 jaar, dewelke desgevallend aanvangt vanaf de dag van de voorlopige oplevering van de eerste bestelde fietsoverkapping en van toepassing is voor zover de desbetreffende fietsoverkapping nog operationeel gebruikt wordt. Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten.