Terug
Gepubliceerd op 31/07/2023

2023_CBS_05224 - Dossier GAC_2023_02819. Raamovereenkomst voor externe bijstand van het behandelen van omgevingsvergunningen - Afroepen op opdracht 2022/HFB/OP/92038 van de Vlaamse Overheid - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 28/07/2023 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Tom Meeuws, schepen; Anne Baré, waarnemend algemeen directeur

Afwezig

Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Karim Bachar, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Anne Baré, waarnemend algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_05224 - Dossier GAC_2023_02819. Raamovereenkomst voor externe bijstand van het behandelen van omgevingsvergunningen - Afroepen op opdracht 2022/HFB/OP/92038 van de Vlaamse Overheid - Goedkeuring 2023_CBS_05224 - Dossier GAC_2023_02819. Raamovereenkomst voor externe bijstand van het behandelen van omgevingsvergunningen - Afroepen op opdracht 2022/HFB/OP/92038 van de Vlaamse Overheid - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 7 november 2022 gunde de Vlaamse Overheid de opdracht 2022/HFB/OP/92038 'Raamovereenkomst voor een Managed Service Provider (MSP) voor ondersteuning bij diverse opdrachten en door diverse profielen - perceel 3: generieke MSP' aan de firma USG PUBLIC-SOURCING NV, FRANKRIJKLEI 101, 2000 ANTWERPEN, met ondernemingsnummer 0823.392.022.

De Vlaamse Overheid treedt voor deze opdracht op als aankoopcentrale voor o.m. de lokale overheden die gesitueerd zijn in het Vlaams Gewest.

Deze opdracht werd gesloten op 19 december 2022 en heeft een looptijd van 4 jaar en 6 maanden. De opdracht ging in op 1 februari 2023 en eindigt uiterlijk op 31 juli 2027.

De bepalingen van de opdrachtdocumenten 2022/HFB/OP/92038 (technische omschrijving, contractuele bepalingen, …) en de daarvoor gegunde offerte van de firma USG PUBLIC-SOURCING NV voldoen aan de noden en wensen van de stad. 

De externe leverancier voor het leveren van bijstand bij het behandelen van omgevingsvergunningen heeft momenteel zijn maximale capaciteit bereikt. Voorgesteld wordt om een tweede leverancier aan te trekken. Deze beschikt over voldoende bijkomende capaciteit die onmiddellijk kan ingezet worden aan marktconforme tarieven.

Juridische grond

In toepassing van artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, is een aanbestedende overheid die beroep doet op een aankoopcentrale, vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, § 3, 4° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Gelet op het voormelde, lijkt het opportuun om gebruik te maken van de opdracht 2022/HFB/OP/92038 'Raamovereenkomst voor een Managed Service Provider (MSP) voor ondersteuning bij diverse opdrachten en door diverse profielen - perceel 3: generieke MSP' van de Vlaamse Overheid. De gemeenschappelijke aankoopcentrale startte hiervoor het dossier GAC_2023_02819 op.

In overleg met de leverancier en op basis van de aangeleverde cv’s kan er besloten worden om beroep te doen op voldoende gekwalificeerd personeel met expertise in omgevingsvergunningen.

Algemene financiële opmerkingen

Een eerste bestelling op basis van deze overeenkomst wordt meteen voorzien, alvast voor de periode augustus en september. Daarbij worden 88 mandagen besteld, aan het dagtarief van 750 euro (excl. btw). De bestelbon 4005561347 bedraagt 79.860,00 euro (incl. btw).

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college neemt kennis van de opdracht 2022/HFB/OP/92038 van de Vlaamse Overheid en van de bijhorende gunningsbeslissing voor het perceel 3 aan de volgende onderstaande firma:

USG PUBLIC-SOURCING NV, FRANKRIJKLEI 101, 2000 ANTWERPEN, met ondernemingsnummer 0823.392.022.

Artikel 2

Het college keurt goed dat bestellingen worden geplaatst op perceel 3 van de opdracht 2022/HFB/OP/92038 van de Vlaamse Overheid, gelet op de in het bestek van deze opdracht voorziene mogelijkheid voor de stad Antwerpen om er gebruik van te maken.

Artikel 3

Het college keurt goed dat een eerste bestelling voor externe bijstand bij het verwerken van omgevingsvergunningen bij USG PUBLIC-SOURCING NV wordt geplaatst voor een bedrag van 79.860,00 EUR, btw inbegrepen.

Artikel 4

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor externe bijstand van het behandelen van omgevingsvergunningen

USG PUBLIC-SOURCING NV
FRANKRIJKLEI 101
2000 ANTWERPEN
ondernemingsnummer: 0823.392.022
rekeningnummer: BE91 0016 0528 9776

79.860,00 EUR, btw inbegrepen 

budgetplaats: 5151500000
budgetpositie: 613
functiegebied: 2WNS030101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2SA050600
budgetperiode: 2300
4005561347

Bijlagen

  • 92038_1_Richtlijnen plaatsing _MSP Diverse opdrachten diverse profielen.pdf
  • 92038_2_Uitvoeringsovereenkomst_MSP Diverse opdrachten diverse profielen.pdf
  • 92038_3_3_Service Portfolio_Perceel 3 MSP-Generiek.pdf
  • 92038_P3_gunningsbeslissing.pdf
  • 92038_P3_sluiting_usg_verst.pdf