2023_CBS_04121 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Peter Benoitlaan z/n, 2100 Deurne - vzw Koninklijke Tubantia Borgerhout Voetbal Klub 1915 Centennial 64. Sportconcessieovereenkomst. Voorwaarden. Principes - Bekrachtiging

Op 14 juli 2017 (jaarnummer 6408) keurde het college de sportconcessieovereenkomst met vzw Stabelino goed voor sportinfrastructuur gelegen aan de Ruggeveldlaan 488, 2100 Deurne. De overeenkomst ging in op 1 november 2017, voor een periode van één jaar en jaarlijks stilzwijgend verlengbaar.  

Op 13 september 2019 (jaarnummer 7376) bekrachtigde het college de wijziging van het voorwerp van de concessieovereenkomst met vzw Stabelino, zijnde het verwijderen van één van de door de stad Antwerpen aangelegde voetbalvelden.

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst van AG Vespa goed. Artikel 6, §3.3. bepaalt dat AG Vespa in staat voor het organiseren van ter beschikkingstellingen en inhuurnemingen van het stedelijk patrimonium. De beleidsbeslissing tot terbeschikkingstelling of inhuurneming ligt bij de stad Antwerpen en is vereist in volgende gevallen:

• bij goedkeuring van concessiereglementen;
• wanneer wordt afgeweken van de goedgekeurde concessiereglementen;
• bij een wijziging inzake aanwending.

Op 4 december 2020 (jaarnummer 9963) keurde het college de verdere uitvoering van de beheersovereenkomst voor overige contracten goed. 

Op 25 september 2020 (jaarnummer 7943) keurde het college de concessieovereenkomst tussen AG Vespa en nv Royal Antwerp Football Club (nv RAFC) goed, voor twee voetbalvelden en een clubgebouw op de sportsite Peter Benoitlaan z/n, 2100 Deurne. De concessieovereenkomst werd afgesloten voor een periode van één jaar (stilzwijgend verlengbaar voor telkens een nieuwe periode van één jaar) en nam aanvang op 1 oktober 2020. 

Op 5 september 2022 nam het directiecomité kennis van de opzeg en minnelijke beëindiging van deze concessieovereenkomst, die eindigde op 31 oktober 2022.

Op 28 november 2022 keurde het directiecomité de overdracht van de concessieovereenkomst van vzw Stabelino naar vzw Koninklijke Tubantia Borgerhout Voetbal Klub 1915 Centennial 64 (hierna afgekort vzw Tubantia Borgerhout 1915 Centennial) voor de voetbalinfrastructuur aan de Ruggeveldlaan 488, 2100 Deurne goed, waarin bepaald werd dat de concessieovereenkomst minnelijk wordt beëindigd op datum van ingebruikname van de infrastructuur op de sportsite aan de Peter Benoitlaan, 2100 Deurne. 

Op 17 februari 2023 besliste het college (jaarnummer 890) de sportconcessieovereenkomst met nv Royal Antwerp Football Club voor de gronden aan de Ruggeveldlaan 488, 2100 Deurne (sportkamer 2 in Park Groot Schijn) voor de periode 1 maart 2023 - 30 juni 2027 goed te keuren.

De sportsite aan de Peter Benoitlaan z/n, 2100 Deurne maakt deel uit van het stedelijk patrimonium. 

Artikel 56 §3 1° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.

De concessieovereenkomst wordt afgesloten in het kader van een verplichte verhuis. Vzw Tubantia Borgerhout 1915 Centennial (opvolger van vzw Stabelino) moet immers de voetbalvelden in Park Groot Schijn aan de Ruggeveldlaan 488, 2100 Deurne verlaten omdat deze in concessie worden gegeven aan nv RAFC Antwerp die er nieuwe voetbalinfrastructuur zal aanleggen in afwachting van de realisatie van 'sportkamer 2'.  

Vzw Tubantia Borgerhout 1915 Centennial kan verhuizen naar de voormalige concessie van nv RAFC Antwerp op de sportsite Peter Benoit, Peter Benoitlaan z/n, 2100 Deurne. De site bestaat uit twee voetbalvelden en een clubgebouw met cafetaria en kleedkamers met douches. Bijkomend zijn er nog drie containers met kleedkamer- en doucheinfrastructuur geplaatst en staat er een container die als berging dient. Enkel het clubgebouw en de containers worden in concessie gegeven. Voor de voetbalvelden wordt een overeenkomst gedeeld beheer afgesloten tussen de stad Antwerpen en vzw Tubantia Borgerhout 1915 Centennial. 

AG Vespa/Vastgoed stelt voor om het clubgebouw aan vzw Tubantia Borgerhout 1915 Centennial in concessie te geven onder volgende belangrijkste voorwaarden:

• voorwerp: een clubgebouw met cafetaria en kleedkamers met douches, drie containers met kleedkamer- en doucheinfrastructuur en een container die dient als berging, gelegen aan de Peter Benoitlaan z/n, 2100 Deurne en kadastraal gekend onder Antwerpen, 31 Afdeling, sectie B, nummer 261 R 3/deel en 261 S 3; 
• bestemming: de concessiehouder krijgt het clubgebouw en containers in concessie voor sportactiviteiten en activiteiten ter ondersteuning van de werking van de club;
• plaatsbeschrijvende staat: de concessiehouder krijgt het goed in concessie in de huidige staat, met alle zichtbare en verborgen gebreken;
• termijn: de concessie wordt toegestaan voor een termijn die ingaat op 15 maart 2023 en eindigt op 31 december 2025; beide partijen kunnen de overeenkomst beëindigen tegen het einde van elk concessiejaar met een opzegtermijn van drie maanden; een stilzwijgende verlenging is niet mogelijk; intussen wordt het nieuwe ondersteuningsbeleid voorbereid;
• vergoeding: de concessievergoeding bedraagt 1.656,00 euro per jaar (vrijgesteld van btw), jaarlijks te indexeren;
• waarborg: er is geen waarborg verschuldigd;
• lasten en kosten: de concessiehouder draagt alle taksen, belastingen en andere kosten, van welke aard ook, verbonden aan het gebruik en het genot van het goed en aan de bestaande en op te richten constructies en de exploitatie ervan; de onroerende voorheffing is ten laste van de stad voor zover de stad de constructies waarop het aanslagbiljet betrekking heeft, zelf heeft opgericht;
• nutsvoorzieningen: alle kosten van gas, elektriciteit, brandstof,  telefoon- en internetaansluiting en andere nutsvoorzieningen, met inbegrip van de kosten van huur, plaatsing, afsluiting of vervanging van de meters en eventuele kosten voor opname van de tellerstanden zijn ten laste van de concessiehouder; de stad Antwerpen fungeert als contractspartij voor de nutsmaatschappijen en vordert de kosten zelf terug van de concessiehouder op volgende wijze:
  • gas en elektriciteit: door middel van de aanrekening van een jaarlijks forfait van 12.000,00 euro. Deze som wordt aangepast in functie van de afrekening van het afgelopen jaar en de prijsevoluties;
  • water: door verrekening via een tussenmeter (W78-423554);
    
• onderhoud en herstellingen: alle binnen- en buitenwaartse onderhouds- en herstellingswerken, inclusief de eigenaarherstellingen, te wijten aan ouderdom, slijtage en overmacht, vallen ten laste van de concessiehouder;
• einde concessie: verbeterings- en verbouwingswerken die de concessiehouder in de loop van de concessieperiode heeft uitgevoerd, worden eigendom van de stad Antwerpen zonder dat hiervoor enige vergoeding is verschuldigd en zonder dat AG Vespa verwijdering mag eisen, met uitzondering van verbouwingen die niet met toestemming van AG Vespa werden uitgevoerd en waarvoor AG Vespa kan eisen dat de concessiehouder deze op zijn kosten en risico verwijdert.

Na goedkeuring van het nieuwe ondersteuningsbeleid wordt de concessieovereenkomst aangepast conform de voorwaarden van het nieuwe ondersteuningsbeleid.

De concessievergoeding, gebaseerd op de tarieven zoals vastgelegd in het huidig sportconcessiereglement, wordt als volgt berekend:

• voor het bestaande clubgebouw: 480 m² x 3,00 euro/m²/jaar = 1.440,00 euro per jaar;
• voor de vier containers (18 m² per container): 72 m² x 3,00 euro/m²/jaar = 216,00 euro per jaar.

De gedwongen verhuis en het feit dat de Peter Benoitlaan de enige geschikte locatie was qua velden, heeft als gevolg dat vzw Tubantia Borgerhout 1915 Centennial een clubgebouw in concessie krijgt dat sterk verouderd is. Volgens de dienst Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/Sport was dit echter de enige optie. De club zal zelf nog de nodige investeringen moeten doen, onder andere wat betreft isolatie. Om de club hierin tegemoet te komen wordt er de eerste vijf maanden van de concessie een huurvrijstelling gegeven. De concessievergoeding wordt aangerekend vanaf 15 augustus 2023. 

Op 4 december 2020 (jaarnummer 9963) keurde het college de werkwijze voor de verdere uitwerking van de beheersovereenkomst met AG Vespa goed.

AG Vespa/Vastgoed regelt de financiële aspecten als volgt: 

Met ingang van 15 maart 2023 wordt een jaarlijks te indexeren concessievergoeding van 1.656,00 euro (vrijgesteld van btw) aangerekend aan vzw Tubantia Borgerhout 1915 Centennial, Ternesselei 329/1, 2160 Wommelgem, ondernemingsnummer 0826.723.971.
Voor de periode van 15 maart 2023 tot en met 14 augustus 2023 wordt er een vrijstelling van vergoeding verleend aan vzw Tubantia Borgerhout 1915 Centennial.

De opbrengsten worden geboekt op boekhoudrekening 48915700 "R/C Stad - Huur - Stedelijk patrimonium". 

De vrijstelling van vergoeding wordt geboekt op boekhoudrekening 48915750 "R/C Stad - Huurkorting - Stedelijk patrimonium".