Terug
Gepubliceerd op 19/06/2023

2023_CBS_04123 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbesteding. P09936. Cultuurcentrum de Kern. Kern 18, 2610 Wilrijk - Vernieuwen luchtgroepen. Eindafrekening. Correctiebestelling. Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 16/06/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Tom Meeuws, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_04123 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbesteding. P09936. Cultuurcentrum de Kern. Kern 18, 2610 Wilrijk - Vernieuwen luchtgroepen. Eindafrekening. Correctiebestelling. Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2023_CBS_04123 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbesteding. P09936. Cultuurcentrum de Kern. Kern 18, 2610 Wilrijk - Vernieuwen luchtgroepen. Eindafrekening. Correctiebestelling. Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

FaseBestuursorgaanDatumJaarnummer
Goedkeuring raamovereenkomst GAC 2018_00218
college6 april 20183111
Goedkeuring gunning raamovereenkomst GAC 2018_00218
college29 juni 20186075
Goedkeuring deelopdracht P09936college21 mei 20214042


Het college keurde op 6 april 2018 (jaarnummer 3111) het bestek GAC_2018_00218 goed voor "Raamovereenkomst voor grote herstellings-, vervangings-, aanpassing- en uitbreidingswerken HVAC", waarvoor een openbare procedure werd uitgeschreven.

Het college keurde op 29 juni 2018 (jaarnummer 6075) de gunning goed van de raamovereenkomst voor grote herstellings-, vervangings-, aanpassing- en uitbreidingswerken HVAC aan Verwarmingsbedrijf De Bruyne nv, Belcrownlaan 18, 2100 Deurne met ondernemingsnummer 0400.852.104. 

Het college keurde op 21 mei 2021 (4042) de gunning goed voor deelopdracht P09936: vernieuwen luchtgroepen cultuurcentrum Kern, Kern 18 te Wilrijk, ten bedrage van 170.658,63 euro inclusief btw en 2% prijsherzieningen, aan Verwarmingsbedrijf De Bruyne nv, met bestelbonnummer 4005449894.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

De aannemer heeft zijn eindstaat ingediend voor deze werken en de eindafrekening kan als volgt opgemaakt worden.


bedrag exclusief btw
gunningsbedrag college 

138.274,70 euro

vermoedelijke hoeveelheid in meer

5.070,16 euro

vermoedelijke hoeveelheden in min-1.847,30 euro
prijsherzieningen

25.788,31 euro

afronding gunning meetstaat 3p0,72 euro
totaal167.286,59 euro
bestelbon 4005449894 vastgelegd

141.040,19 euro

nog vast te leggen26.246,40 euro 


Er dient een bedrag van 26.246,40 euro + 5.511,74 euro (21% btw) = 31.758,14 euro inclusief btw de openstaande factuur nog te kunnen betalen.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
    • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum. 

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave bedraagt 26.246,40 euro + 5.511,74 euro (21% btw) = 31.758,14 euro inclusief btw, en wordt verrekend op investeringsbudget 2023. Er is voldoende budget beschikbaar.

In deze aanneming werd volgende bestelbon vastgelegd:

Bestelbon

Vastgelegd bedrag inclusief btw

Restbedrag inclusief btw

4005449894

 170.658,63 euro 

1.074,48 euro


Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS07 - Patrimonium
2SBS0701 - Reguliere taken patrimonium
2SBS070101 - Onderhoud gebouwen
2SBS070101P09936 - Kern_18_CC_De_Kern_luchtg

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de eindafrekening goed voor een bedrag van 167.286,59 euro + 35.130,18 euro (21% btw) = 202.416,77 euro, voor deelopdracht P09936, vernieuwen van de luchtgroepen van cultureel centrum Kern, Kern 18 te 2610 Wilrijk.  

Artikel 2

Het college keurt de correctiebestelling 4105064542 goed voor een bedrag van 31.758,14 euro inclusief btw aan Verwarmingsbedrijf De Bruyne nv, Belcrownlaan 18, 2100 Deurne met ondernemingsnummer 0400.852.104.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon

P09936
Kern 18, Wilrijk, cultuurcentrum Kern
vernieuwen van luchtgroepen

Verwarmingsbedrijf De Bruyne nv
Belcrownlaan 18
2100 Deurne

Ondernemingsnummer: 0400.852.104
Rekeningnummer: BE05.4080.0100.0175

31.758,14 euro, inclusief btw inclusief btw
budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 2SBS070101P09936
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 2SA080119
budgetperiode: 2300
4105064542