Op 23 januari 2023 diende het district Borgerhout, Moorkensplein 1, 2140 Borgerhout, een aanvraag in om op 24 juni 2023 Borgerrio te organiseren in volgende straten: Turnhoutsebaan, Eliaertsstraat, Moorkensplein, Drink, Laar, Kattenberg, Generaal Eisenhowerlei, Schoenstraat, Zegelstraat, Gravinstraat, Blijde-Inkomststraat, Mellaertsstraat, Bakkerstraat, Toekomststraat, Jaak De Braeckeleerstraat, Prins Leopoldstraat, Bothastraat, Groenstraat, Verzoeningstraat, Lammekensstraat, Sint-Janstraat, Helmstraat, Oedenkovenstraat, Sergeyselsstraat, Maréestraat en Zonstraat. De straten worden deels autoluw of autovrij gemaakt.
Borgerrio is een gratis festival dat een mix van muziek, sport, animatie en een braderij biedt. Daarnaast is er een heel spektakel met optredens, exotische kraampjes en verrassende acts. De organisatoren hopen 25.000 bezoekers op hun evenement te mogen verwelkomen. Dit evenement komt tot stand door een samenwerking tussen de stad Antwerpen, het district Borgerhout en verschillende Borgerhoutse partners.
Programmatie
| 05.00 uur | start opbouw |
| 11.00 uur | start braderij en rommelmarkt |
| 13.00 uur | start Play-off Plaza, wereldmarkt, kinderanimatie, workshops Laar en terrassen Moorkensplein en Laar |
| 15.00 uur | start parade Turnhoutsebaan |
| 17.00 uur | start muziek Laar (Bakeliet stage) |
| 17.00 uur | einde Play-of zone |
| 18.00 uur | start podium Moorkensplein (Bom Dia Stage) |
| 18.00 uur | einde wereldmarkt, Play-off Plaza en parade |
| 18.00 uur | start podium Drink (Trix Stage) |
| 20.00 uur | einde braderij |
| 22.00 uur | einde podium op Drink en Laar |
| 23.00 uur | einde podium op Moorkensplein |
Duurzaamheid
Het eendaagse festival zet volop in op duurzaamheid. Over het volledige terrein worden er opnieuw 80 afvaleilanden voorzien, waar bezoekers restafval en PMD apart moeten aanbieden. Van de handelaars wordt verwacht dat zij niet enkel restafval, maar ook PMD, papier en karton en glas apart inzamelen. Standhouders zijn bovendien verplicht om herbruikbaar cateringmateriaal te gebruikend als ze een stand op het openbaar domein hebben.
Aan de podia en buitentaps wordt drank geschonken in herbruikbare bekers.
Bijkomend is er een verbod op flyeren, confetti en ballonnen.
Mobiliteit
Er werden mobiliteitsafspraken gemaakt met De Lijn in verband met het openbaar vervoer, met Cambio en met Velo voor de bevoorrading van de Velo stations.
Met Fero werden afspraken gemaakt omtrent de werfopstellingen voorzien voor de signalisatie
aanpassingen op de Turnhoutsebaan.
Met Politiezone Antwerpen werden autoluwe en autovrije straten gedetailleerd besproken en werden de nodige parkeerverboden geregeld.
Op 30 november 2018 (jaarnummer 10142) keurde het college de wijziging van de retributiezones in verband met het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 17 december 2019 (jaarnummer 716) keurde de gemeenteraad het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties 2021-2025 goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.
De afgelopen edities werden geëvalueerd door de betrokken stadsdiensten en positief geadviseerd.
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader evenementen ingedeeld in categorie 1 (eigen georganiseerde publieke evenementen van de groep stad Antwerpen).
Er mag geen schade toegebracht worden aan de openbare weg of straatmeubilair en het wegnemen van straatmeubilair dient tijdig aangevraagd te worden.
De organisator dient rekening te houden met de wekelijkse vrijdagmarkt op het Laar. Het marktterrein (zie marktplan in bijlage) moet vrij blijven op vrijdag 23/6/2023 van 6 uur tem 15.30 uur. incl. reinigen terrein. Op vrijdag 23/6 vóór 8 uur 's morgens mag er in de straat Drink niets opgebouwd worden omwille van de inrijroute voor de markthandelaars. De markthandelaars zullen na de markt afrijden langs het Laar naar de Turnhoutsebaan.
U dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van FOD Volksgezondheid. Er wordt een medisch dispositief geadviseerd dat bestaat uit: 2 ambulances, 3 BLS-ploegen op het terrein, minimaal 2 hulpverleners in de hulppost.
De voorwaarden en richtlijnen zoals besproken in het AGEV overleg van 09 mei 2023 en de eventuele bijkomende voorwaarden van de hulp- en veiligheidsdiensten dienen gevolgd te worden.
Het advies zal, van zodra het ontvangen wordt, integraal opgenomen worden in de toelatingsbrief.
Het advies zal, van zodra het ontvangen wordt, integraal opgenomen worden in de toelatingsbrief.
Het advies zal, van zodra het ontvangen wordt, integraal opgenomen worden in de toelatingsbrief.
Het college keurt de effectieve organisatie van Borgerrio, zoals hierboven beschreven, op 24 juni 2023 op de Turnhoutsebaan en omliggende straten en pleinen door district Borgerhout goed. Hierbij dienen de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld, nageleefd te worden, alsook de voorwaarden in de evenemententoelating.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| SB/BOF | om logistieke ondersteuning te verlenen volgens orders:133 68, 69, 70, 72, 76, 77, 78, 79, 80, 81, 82, 84, 85, 86. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| PZA/OO/E
| om conform het ingediende verkeersplan, gedetailleerd besproken met de Politiezone Antwerpen en goedgekeurd op de AGEV (veiligheidsoverleg) een aantal straten parkeervrij te maken:
om een aantal straten verkeersvrij of autoluw te maken op 24 juni 2023:
|