2023_CBS_04099 - Logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages - Uitzondering uitleenprincipes. Dossier DUM 16180 - Goedkeuring

De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 het Retributiereglement (jaarnummer 715) en op 17 december 2019 het Gebruiksreglement (jaarnummer 716) betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed. 

Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:

• logistiek materiaal, dat is voorbehouden voor evenementen van categorieën 1, 2 en 5 uitlenen aan evenementen van categorieën 3 en 4 die plaatsvinden in een binnenruimte of in openlucht op private ruimte zonder openbaar karakter;
• logistiek materiaal uitlenen aan evenementen die plaatsvinden buiten het grondgebied van de stad Antwerpen;
• logistiek materiaal, dat afhankelijk van de plaats waar het evenement plaatsvindt, enkel ontleend kan worden aan bepaalde categorieën evenementen, uitlenen aan andere dan de oorspronkelijk voorziene categorieën evenementen;
• logistiek materiaal, dat is voorbehouden aan bepaalde soorten evenementen, uitlenen aan andere soorten evenementen dan deze omschreven in artikel 1.4.2 §2;
• de uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5;
• de principiële reinigingsplicht van de organisator indien deze dit expliciet heeft aangevraagd en hiervoor toestemming van het college gekregen heeft (zie artikel 4.3.1).

Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.

Het Oude Badhuis en vzw DeBarrage organiseren een muziekfestival om het volkse, aangename karakter van de wijk extra in de verf te zetten en de horeca te stimuleren. Een muzikaal festival, onder de noemer DamBlues, wordt mede ondersteund door de vzw Lokaal Cultuurbeleid Antwerpen . 

Er wonen per m² meer muzikanten in den Dam dan gemiddeld in stad Antwerpen. De wijk is in ontwikkeling. De Slachthuissite wordt ontwikkeld, de werken zijn volop aan de gang. Ook het Noordschipperdok en de kades van het Lobroekdok worden opgewaardeerd. Zo zal op termijn het inwoneraantal van de wijk verdubbelen. In het zog van die ontwikkelingen zullen veel (jonge) gezinnen zich vestigen en zal de bestaande horeca een noodzakelijke verjongingskuur ondergaan maar ook stevig uitbreiden. Dat wil de vzw in de verf zetten met een muzikaal festival. Het festival bestaat uit enerzijds een concertreeks in verschillende cafés van de wijk op vrijdag 23 juni 2023 én een Blues-festival op het Damplein op zaterdag 24 juni 2023.
Ontmoetingscentrum Het Oude Badhuis ondersteunt dit initiatief met techniek en artistiek advies. 

Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:

De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:

De organisator motiveert zijn/haar vraag:

Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.