2023_CBS_04204 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Antwerp Urban Walk. Binnenstad Antwerpen. 18 juni 2023 - Goedkeuring

Bereikbaarheidsinformatie opnemen op de website van het evenement en aanleveren voor Slim naar Antwerpen.

Het evenement is te gast in de groene omgeving van het park. Om het evenement te verzoenen met de draagkracht van het park & in het belang van de huidige en toekomstige parkbezoekers zijn beschermende maatregelen nodig. Om deze reden worden in het vergunningsdocument duidelijke, te respecteren, voorwaarden opgelijst met betrekking tot vereiste documenten, mobiliteit, infrastructuur activiteit, milieu veiligheid. Schade zal altijd worden aangerekend. Hieronder vindt u de gedetailleerde voorwaarden van de groendienst.

1. Vereiste documenten

• De organisator bezorgt een inplantingsplan met aanduiding van: publiekszones, alle installaties/voorzieningen, stockage van materialen, toegangen en wegen gebruikt voor leveringen, opbouw en afbraak, zones waar rijplaten worden gelegd, aanvoer van water/afvoer van afvalwater.
• De organisator voorziet een slecht weer scenario (enkel voor middelgrote en grote evenementen).

2. Rondgang

• Ten laatste drie weken voor de opbouw van het evenement heeft een rondgang plaats met de groendienst op vraag van de organisator.
• Ter plaatse worden de nodige afspraken gemaakt die bindend zijn, waar nodig wordt het inplantingsplan aangepast.
• De organisator staat in voor een plaatsbeschrijving.

3. Mobiliteit

• Leveren, lossen en laden enkel via de bestaande wegen en zoals weergegeven op het inplantingsplan.
• De maximale snelheid van 20km/uur wordt altijd en overal gerespecteerd.
• Gewichtsbeperking tot 3,5 ton, tenzij anders afgesproken.
• Verplichte steward(s) die het verkeer in het park in goede banen leiden (zowel bij opbouw, afbraak als tijdens het evenement).
• Er mag nergens in het park worden geparkeerd (met uitzondering van foodtrucks mits goedkeuring in de evenemententoelating, en enkel op verharde zones zoals aangeduid in het inplantingsplan).
• Er mag niet met voertuigen op gazons, in de beplanting of in de wortelzone van bomen gereden of gestationeerd worden. Indien dit niet te vermijden is moeten er rijplaten voorzien worden die op het ingeplantingsplan worden ingetekend.

4. Infrastructuur en activiteit

• Zware infrastructuur of zwaar materiaal moet op de bestaande verharding staan, of op rijplaten mits toelating en intekening op het inplantingsplan.
• De organisator mag geen obstakels (verkeerspaaltjes, vuilbakken,...) verwijderen.
• Spanriemen van tenten mogen de bomen niet raken en er mogen geen verankeringen aangebracht worden onder de kroonprojectie van bomen.
• Onder de kruin van bomen mag niets geplaatst of opgesteld worden tenzij op rijplaten mits toelating en intekening op het intplantingsplan.
• Er mag geen vuur worden gemaakt.
• Geen ingrepen in de bodem (greppels, putten, inwerken materialen...)
• Geen markeringen op of aan bomen of op de wegen.
• Niets bevestigen aan groenelementen (bomen), tenzij mits toelating en onder voorwaarden.

5. Milieu en veiligheid

• Stroomgeneratoren moeten met bijhorende tank op een lekbak geplaatst worden. Zij mogen nooit onder de kroonprojectie van bomen worden geplaatst.
• Alle zwerfvuil afkomstig van het evenement of de opname moet onmiddellijk na afloop opgeruimd zijn, ook in omliggende zones buiten het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarde worden de kosten voor de opkuis aan de organisator doorgerekend.
• Geen glas (glazen en flessen) gebruiken om drank aan te bieden in de publiekszones.

6. Schade

• Alle vermijdbare schade of onzichtbare schade die ondubbelzinnig blijkt uit de plaatsbeschrijvingen en die ontstaan is tijdens het evenement of tijdens opbouw of afbraak wordt aangerekend aan de organisator. Als er geen plaatsbeschrijving werd opgemaakt, wordt ervan uitgegaan dat alles voor aanvang in goede conditie is zonder recente schade.
• Schade aan bomen na het evenement wordt volgens de geijkte VVOG-methode voor uniforme waardebepaling van bomen bepaald en doorgerekend aan de organisator.
• Schade aan groen, parkelementen of meubilair wordt berekend op basis van de werkelijke kostprijs voor herstelling of vervanging.

De dienst Brandweerpreventie zal de definitieve adviezen bezorgen op basis van de nog aan te leveren informatie. Het finale advies van de dienst Brandweerpreventie zal toegevoegd worden aan de toelatingsbrief.

Onderstaande informatie dient aangeleverd te worden door de organisatie zodat de dienst brandweerpreventie een advies kan geven. Er zal enkel een toelating opgemaakt worden mits de dienst brandweerpreventie een finaal advies kan bezorgen. 

De informatie die nog aangeleverd dient te worden is de volgende

Concreet dient u mij te bezorgen:

1. voor elke locatie het aantal toegelaten personen per gebouw;
2. voor elke locatie het verwachte aantal wandelaars aanwezig in het gebouw op basis van uw berekening; 
3. grondplannen/ inplantingsplan van de locaties met looproute, in-en uitgangen

Informatie per locatie 

• De locatiefiche moet duidelijkheid geven betreffende looproutes, in-en uitgang en eventueel andere informatie betreffende de bereikbaarheid of toegankelijkheid van de gebouwen.  
• Er dient een risisco-analyse te worden gemaakt per gebouw/locatie. 
• Voor elk gebouw dient er een getal worden aangegeven die de capaciteit van het gebouw aangeeft. 

 Extra informatie

Het maximaal aantal toegelaten personen van een gebouw kan teruggevonden worden in een vergunning of via een berekening aan de hand van de politiecodex:
https://www.antwerpen.be/info/52d5051f39d8a6ec798b47be/politiecodex.

Artikel 298. De uitbater stelt op eigen verantwoordelijkheid het maximaal aantal aanwezige personen vast, binnen de volgende grenzen: 

§1. op basis van volgende parameters: Als er geen vaste zitplaatsen zijn, geldt als algemene regel in inrichtingen toegankelijk voor het publiek: één persoon per één m² totale publiek toegankelijke oppervlakte.
Uitgezonderd:
 · in winkels: één persoon per één m² totale publiek toegankelijke oppervlakte;
 · in zalen: twee personen per één m² totale publiek toegankelijke oppervlakte;
 · op dansvloeren: drie personen per één m² totale publiek toegankelijke oppervlakte;
 · als er uitsluitend vaste zitplaatsen zijn: er mogen zoveel mensen aanwezig zijn als het aantal zitplaatsen. 

§2. op basis van het aantal uitgangen (voor de berekening: zie verder, artikel 343 en verder); §3. op basis van de nuttige breedte van de uitgangen (voor de berekening: zie verder).

Alle deelnemers dienen zich te houden aan de geldende wegcode en dienen gebruik te maken van voet- en zebrapaden.

Het bezorgde advies zal integraal toegevoegd worden aan de toelatingsbrief.