2023_CBS_04113 - Stedelijk patrimonium. Bestuurszaken. Grotesteenweg 13, 2600 Berchem. Voormalige vredegerecht - Herbestemming tot districtshuis Berchem. Deel ontwerp en uitvoering pop-up trouwzaal. Budgetverhoging en opdracht aan AG Vespa - Goedkeuring

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en het autonoom gemeentebedrijf voor Vastgoed en Stadsprojecten Antwerpen (AG Vespa) goed. Hierin zijn afspraken gemaakt over de opdracht door de stad Antwerpen aan AG Vespa voor de realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium.

Op 7 oktober 2022 (jaarnummer 08139) keurde het college, in overeenstemming met de beheersovereenkomst, de opdracht aan AG Vespa voor het project Grotesteenweg 13, 2600 Berchem, herbestemming tot districtshuis Berchem voorstudie goed.  

Op 28 november 2022 keurde het directiecomité van AG Vespa de aanstelling van een architect van de restauratiepool goed. 

Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:

1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;

2° meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en

3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:

• in artikel 6 §3 wordt de opdracht aan AG Vespa voor het patrimoniumbeheer van het stedelijk patrimonium omschreven. De beleidsbeslissing tot het realiseren van bouw- en onderhoudsprojecten ligt bij de stad Antwerpen. De stad legt tevens het projectbudget vast.
•  artikel 6 §3.4 bepaalt dat AG Vespa instaat voor de realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium en dat deze opdracht de beslissingsbevoegdheid inzake het plaatsen en uitvoeren van overheidsopdrachten omvat, in eigen naam en voor rekening van de stad. De stad dient hiervoor de beleidsbeslissing tot realisatie van het project te nemen en het projectbudget vast te leggen.
• in artikel 7, Lastgeving stedelijk patrimonium, verleent de stad een volmacht aan AG Vespa om in de realisatie van bouw-, onderhouds- en publieke domein projecten alle daden van beschikking en beheer te stellen in eigen naam en voor rekening van de stad voor wat betreft het stedelijk patrimonium. Onder deze lastgeving valt expliciet ook de bevoegdheid tot het nemen van alle beslissingen in het kader van overheidsopdrachten met betrekking tot het stedelijk patrimonium;
• in artikel 11 §2 staat dat in uitvoering van de beheersovereenkomst, de stad alle kosten die AG Vespa opneemt, ten laste neemt.

AG Vespa is momenteel bezig met een voorstudie waarin de scope en het nodige budget van het project Grotesteenweg 13, herbestemming tot districtshuis Berchem wordt onderzocht. In afwachting van het rapport, zal een opdracht opgestart worden om een pop-up trouwzaal in het gebouw te organiseren. 

In het renovatieproject wordt het voormalige vredegerecht herbestemd tot districtshuis van Berchem. Het statige gebouw leent zich er goed voor deze functie. Gezien de omvang van het project, zal de ontwerpopdracht meer dan een jaar in beslag nemen. Gedurende deze periode zal er een pop-up trouwzaal in het gebouw worden georganiseerd. Deze opdracht voorziet minimale aanpassingswerken voornamelijk om de toegankelijkheid en brandveiligheid voor openbare gebouwen te kunnen garanderen.

Na de voorstudie zal de opstart van de renovatieopdracht en opdrachthouderschap van het verdere traject aan het college ter goedkeuring voorgelegd worden.

De uitgave voor het ontwerp - en uitvoering pop-up trouwzaal worden geraamd op 151.500,00 euro inclusief btw. Het nodige budget voor deze werken is voorzien in het meerjarenplan 2023-2025.

Met dit besluit wordt aan AG Vespa de opdracht gegeven om deze project op te nemen. Ook de vastlegging op naam van AG Vespa van de respectieve projectbudgetten wordt met dit besluit goedgekeurd. AG Vespa voert de opdrachten uit in eigen naam en voor rekening van de stad Antwerpen. De projecten zullen maar door AG Vespa worden opgenomen voor zover er door de stad Antwerpen tijdig voldoende middelen worden voorzien.

Voor dit project werd volgend bedrag in opdrachthouderschap aan AG Vespa reeds vastgelegd: