Terug
Gepubliceerd op 19/06/2023

2023_CBS_04189 - Correctiebestelling - Budget extern advies Eubelius - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 16/06/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Tom Meeuws, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_04189 - Correctiebestelling - Budget extern advies Eubelius - Goedkeuring 2023_CBS_04189 - Correctiebestelling - Budget extern advies Eubelius - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 25 februari 2022 (jaarnummer 1619) besliste het college om een marktbevraging te organiseren teneinde een commerciële invulling te geven aan het Bonapartedok waarbij waterrecreatie en waterbeleving centraal staan. Met dit besluit met besluit werd eveneens bestelbon 4005495484 t.b.v. 60.000,00 euro inclusief btw vastgelegd. Intussen werden facturen bezorgd t.b.v. 75.330,72 euro incl. btw. Deze bestelbon is ontoereikend, waardoor correctiebestelbon 4105064842 werd opgemaakt voor het resterende bedrag.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018. Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast. Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
    • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Na nazicht van de facturen van Eubelius blijkt dat er bijkomende kosten voor juridisch advies gemaakt zijn voor een bedrag van 15.330,72 EUR (inclusief btw). Hiervoor is de correctiebestelbon 4105064842 opgemaakt.

Algemene financiële opmerkingen

Om de bijkomende kosten voor het juridisch advies in het kader van de marktoproep commerciële invulling Bonapartedok te betalen, is de correctiebestelbon 4105064842 opgemaakt voor een bedrag van 15.330,72 EUR (inclusief btw).

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling aan AG Vespa met ondernemingsnummer 0267.402.076 voor de bijkomende kosten voor het juridisch advies in het kader van de marktoproep commerciële invulling Bonapartedok voor een bedrag van 15.330,72 EUR (inclusief btw) goed.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving
Bedrag
Boekingsadres
Bestelbon
Begeleiding gespecialiseerd juridisch bureau aan:
AG Vespa
Paradeplein 25
2018 Antwerpen
OND 0267402076
IBAN BE37 0910 1270 6928
15.330,72 EURbudgetplaats: 5362000000
budgetpositie: 613
functiegebied: 2VGS010312A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA030490
budgetperiode: 2300
4105064842