De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 het gebruiksreglement (jaarnummer 715) betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
De gemeenteraad keurde op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2023-2025 goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd 16 december 2019 ( jaarnummer 715) machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
district Berchem | Zomerbar in het park Prieel | 29 juni tot en met 2 oktober 2023 | 2 x Rode box feesttentverlichting |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
Uitzondering |
De uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5; |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
Motivering |
Het district Berchem organiseert in samenwerking met een externe partner een zomerbar in het park Prieel te Berchem. Tijdens deze periode zal er logistieke ondersteuning voorzien worden vanuit het district naar de externe partner toe. Dit evenement heeft als doel om de Berchemnaar en participanten samen te brengen in een ontspannen, groen kader. |
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
district Berchem | Zomerbar in het park Prieel | 29 juni tot en met 2 oktober 2023 | 2 x Rode box feesttentverlichting 2 x Rode box lampenkrans gekleurd 1 x Afvalcontainer 1100L grijs 1 x Afvalcontainer 240L blauw 6 x Rijplaat 3 x Feesttent rood 3x3 (incl. 3 zijzeilen) 1 x Grote kar met 50 klapstoelen 1 x Box met 15 tafels van 1m 1 x Afvalcontainer 240L grijs 2 x Nadar voor 7 fietsen 3 x Set van 5 rode tafelhoezen 1m 4 x Verlengkabel 20 meter - E041 |
Het college geeft de opdracht aan:
Dienst | Taak |
SB/BOF | Het ter beschikking stellen en transport van het aangevraagde materiaal - 16985 |