Terug
Gepubliceerd op 19/06/2023

2023_CBS_04203 - Correctiebestelling - Schoonmaak Fietshaven voor de periode januari 2023 tot en met juni 2023 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 16/06/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Tom Meeuws, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_04203 - Correctiebestelling - Schoonmaak Fietshaven voor de periode januari 2023 tot en met juni 2023 - Goedkeuring 2023_CBS_04203 - Correctiebestelling - Schoonmaak Fietshaven voor de periode januari 2023 tot en met juni 2023 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het college keurde op 10 juli 2019 (jaarnummer 5853) de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de schoonmaak van gebouwen - percelen 1 en 2, op basis van bestek GAC_2018_00613, aan de firma GOM nv, Noorderplaats 7-1, bus 1, 2000 Antwerpen met ondernemingsnummer 0414.600.566.

De stad Antwerpen ontving van de firma GOM nv facturen om de schoonmaakopdrachten bij Fietshaven, in de parking van het Koningin Astridplein, te vergoeden. Correctiebestelbon 4105064987 werd opgemaakt om de schoonmaak in de periode januari 2023 tot en met juni 2023 te vergoeden voor Fietshaven in de Parking van het Koningin Astridplein. Deze uitgave valt onder perceel 1 van de raamovereenkomst op basis van bestek GAC_2018_00613.

Het krediet voor deze schoonmaakwerken werd eerder nog niet vastgelegd, omdat onderzocht werd of de schoonmaakfirma van Q-Park deze opdracht kon overnemen.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Om de kosten van de reguliere schoonmaak, voor de periode januari 2023 tot en met juni 2023, van Fietshaven in de parking van het Koningin Astridplein te kunnen betalen, is een budget van 38.498,18 euro inclusief btw nodig. Hiervoor is bestelbon 4105064987 opgemaakt

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • Uitgaven exploitatie en investering, kleiner dan of gelijk aan 5.500 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
    • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • Uitgaven exploitatie en investering, groter dan 5.500 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt correctiebestelling 4105064987 voor een bedrag van 38.498,18 euro inclusief btw op naam van GOM NV, Noorderplaats 7-1, bus 1, 2000 Antwerpen, voor de  schoonmaak van Fietshaven voor de periode van januari 2023 tot en met juni 2023 op basis van bestek GAC_2018_00613, goed.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Schoonmaak Fietshaven periode januari 2023 tot en met juni 2023

GOM NV
Noorderplaats 7-1, bus 1
2000 Antwerpen

ondernemingsnummer: 0414.600.566
rekeningnummer: BE57 2200 5873 3435
38.498,18 euro, inclusief btwbudgetplaats: 5281000000
budgetpositie: 61031
functiegebied: 2WNS040108A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA050309
budgetperiode: 2300
4105064987