De gemeenteraad keurde op 17 december 2019 het Retributiereglement (jaarnummer 716) en op 16 december 2019 het Gebruiksreglement (jaarnummer 715) betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
Op 16 december 2019 keurde de gemeenteraad het gebruikersreglement (jaarnummer 00715) en op 17 december 2019 het retributiereglement (jaarnummer 00716) voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
| Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
| Oostnatie vzw | Bar Oost | 7 juli 2023 tot en met 25 september 2023 | dossier 17229: 4x rode feesttentjes, 1x kar met 50 klapstoelen, 2x picnickbox met tafels en banken |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
| Uitzondering |
| de uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5. De uitleentermijn voor dergelijk materiaal is conform het reglement vastgesteld op vier weken. Om de organisatie van het project ‘Bar Oost’ goed te laten verlopen, dient het materiaal voor de periode van 7 juli 2023 tot en met 25 september 2023 ontleend te worden. De uitleentermijn van vier weken, zoals voorzien in het uitleenreglement van de dienst Stadsbeheer/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal onder artikel artikel 1.5 van het gebruikersreglement logistieke ondersteuning, wordt hierbij overschreden. |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
| Motivering |
Bar Oost is een zomerbar op Spoor Oost en is wekelijks van 7 juli 2023 tot en met 24 september 2023 geopend van vrijdag tot en met zondag. Oostnatie vzw heeft de treinwagons op Spoor Oost in concessie gekregen van de stad Antwerpen en de zomerbar maakt deel uit van de concessie. Bar Oost draagt bij tot de realisatie van de doelstellingen in het bestuursakkoord van het district Borgerhout, met name het organiseren van activiteiten die vrij toegankelijk zijn voor alle burgers, waardoor wordt bijgedragen aan de gemeenschapsvorming. |
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
| Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
| Oostnatie vzw | Bar Oost | 7 juli 2023 tot en met 25 september 2023 | materiaaldossier 17229 (verlenging uitleenperiode): 4x rode feesttentjes, 1x kar met 50 klapstoelen, 2x picknickbox met tafels en banken |
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | Het leveren van het gevraagde materiaal op basis van orderbevestiging 17229 |