2023_CBS_04176 - Selectieleidraad GAC_2023_02583. Meerjarenovereenkomst verzekering alle risico's voor kunst - Selectieleidraad en procedure - Goedkeuring

Verschillende entiteiten binnen de groep Stad Antwerpen hebben nood aan een verzekering alle risico's voor kunst. 

In het verleden werd hiervoor meerjarenovereenkomst GAC_2019_00830 afgesloten. Deze overeenkomst loopt af op 31 maart 2024. Om de continuïteit van de dienstverlening te garanderen, is het aangewezen om tijdig een nieuwe overeenkomst af te sluiten.

De bevoegde beslissingsorganen van de volgende entiteiten mandateerden de stad Antwerpen om voor deze plaatsingsprocedure op te treden voor hun rekening:

- OCMW Antwerpen;
- Autonoom gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen (AG SO);
- Autonoom gemeentebedrijf Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed (AG CIA Erfgoed);
- Autonoom gemeentebedrijf Culturele Instellingen Antwerpen/Kunsten (AG CIA Kunsten);
- vzw LCB Antwerpen;
- vzw LCB Berchem;
- vzw LVB Berendrecht-Zandvliet-Lillo;
- vzw LCB Borgerhout;
- vzw LCB Deurne;
- vzw LCB Ekeren;
- vzw LCB Hoboken;
- vzw LCB Merksem;
- vzw LCB Wilrijk;
- vzw Fameus.

Bijgevolg zal de overheidsopdracht onder de vorm van een occasioneel gezamenlijke opdracht uitgeschreven worden.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om hiervoor mededingingsprocedure met onderhandeling met Europese bekendmaking GAC_2023_02583 uit te schrijven. 

In toepassing van artikel 38, §1, eerste lid, 1°, c) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij mededingingsprocedure met onderhandeling omdat de opdracht niet kan worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico’s.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kunnen bepaalde specifieke opdrachten voor diensten door twee of meerdere aanbestedende overheden gezamenlijk worden geplaatst. De betrokken aanbestedende overheden kunnen één aanbestedende overheid onder hen aanduiden die de plaatsingsprocedure beheert en die optreedt voor rekening van zichzelf en voor rekening van de andere betrokken aanbestedende overheden.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Volgende selectiecriteria gelden voor de beide percelen:

• De kandidaat toont aan dat hij een onderschrijvingscapaciteit voor de gevraagde dekkingen heeft van minimaal 100.000.000,00 euro;
• De kandidaat toont aan te beschikken over de nodige erkenningen om in België volgens de wet van 13 maart 2016 op het statuut van en het toezicht op verzekerings- of herverzekeringsondernemingen dergelijke verzekeringen aan te bieden, zonder tussenkomst van makelaars of consulenten;
• De kandidaat geeft minimaal 2 referenties op van gelijkaardige kunstpolissen (in het bijzonder qua voorwerp) die momenteel lopen of onderschreven werden in de laatste drie jaar waarbij het verzekerd kapitaal (per referentie) de som van 50.000.000,00 euro overschrijdt.

Indien andere entiteiten dan de stad gebruikmaken van deze overeenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.