Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad de aanpassing van het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages goed.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
District Berchem | Parksporten 2023 | 28 juni 2023 tot en met 4 september 2023 | 4 dubbele breugelbakken en 4 infoborddragers |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
Uitzondering |
De uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5. |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
Motivering |
De organisatie van de parksporten draagt bij tot de realisatie van de beleidsdoelstellingen van het district. Door de organisatie van de lessen bootcamp, tai chi, pilates, zumba en yoga gedurende de zomermaanden zet het district meer Berchemnaars aan tot sporten of bewegen. Door deze lessen duidelijk zichtbaar te promoten worden Berchemnaars aangezet tot regelmatige sport- of beweegparticipatie. Om de bezoekers en deelnemers blijvend te informeren worden hiervoor breugelbakken met infoborden gebruikt: twee breugelbakken in park Het Prieel waar de sporten plaatsvinden en twee breugelbakken in het Brilschanspark (de locatie waar de sporten gedurende jaren plaats vonden, maar waar nu moet worden uitgeweken wegens werken). De breugelbakken en infoborden zijn zichtbaar in het straatbeeld van woensdag 28 juni 2023 tot en met maandag 4 september 2023. Een afwijking op de standaardperiode is hiervoor noodzakelijk. Er is een verlenging nodig om de breugelbakken zichtbaar te houden in het park. |
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
District Berchem | Parksporten 2023 | 28 juni 2023 tot en met 4 september 2023 | 4 dubbele breugelbakken met infoborddrager |
Het college geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
SB/BOF | Het ter beschikking stellen en transport van het aangevraagde materiaal (DUM 17072 - Parksporten 2023). |