2023_CBS_04122 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbesteding. Erfgoedbibliotheek. Hendrik Conscienceplein 2-4, 2000 Antwerpen - Vervangen DX-regelaars. Eindafrekening. Correctiebestelling. Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Het college keurde op 6 april 2018 (jaarnummer 3111) het bestek GAC_2018_00218 goed voor "Raamovereenkomst voor grote herstellings-, vervangings-, aanpassing- en uitbreidingswerken HVAC", waarvoor een openbare procedure werd uitgeschreven.

Het college keurde op 29 juni 2018 (jaarnummer 6075) de gunning goed van de raamovereenkomst voor grote herstellings-, vervangings-, aanpassing- en uitbreidingswerken HVAC aan Verwarmingsbedrijf De Bruyne nv, Belcrownlaan 18, 2100 Deurne met ondernemingsnummer 0400.852.104. 

Het college keurde op 3 juni 2022 (jaarnummer 4500) de gunning goed voor deelopdracht P10074: Erfgoedbibliotheek, Hendrik Conscienceplein 2-4, vervangen van DX-regelaars, ten bedrage van 68.481,81 euro inclusief btw en prijsherzieningen, aan Verwarmingsbedrijf De Bruyne nv, met bestelbonnummer 4005509705.

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De werken zijn uitgevoerd. De eindafrekening kan als volgt worden voorgesteld.

Er dient een bedrag van 8.407,04 euro + 1.765,48 euro (21% btw) = 10.172,52 euro inclusief btw vastgelegd te worden om deze betalingen nog uit te kunnen voeren.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

De uitgave bedraagt 10.172,52 euro inclusief btw en wordt verrekend op investeringsbudget 2023. Er is voldoende budget beschikbaar.

In deze aanneming werd volgende bestelbon vastgelegd: