2023_CBS_04171 - Bestek GAC_2023_02580 - Organisatie evenement in het kader van de 80-jarige herdenking van de bevrijding van Antwerpen - Bestek en procedure - Goedkeuring

De stad Antwerpen zoekt een bureau voor de coördinatie en de praktische en logistieke aansturing van het evenement in het kader van de 80-jarige herdenking van de bevrijding van Antwerpen tijdens WOII.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om hiervoor onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2023_02580 uit te schrijven.

In toepassing van artikel 89, §1, eerste lid, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht lager ligt dan het in dit artikel vastgelegd bedrag van 750.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde) voor de opdrachten voor sociale en andere specifieke diensten opgesomd in bijlage III.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 67, §1, 1° van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid een voorschot aan de opdrachtnemer toestaan overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten vastgestelde modaliteiten voor opdrachten die ten aanzien van hun bedrag zeer belangrijke voorafgaande investeringen vergen, die uitsluitend voor hun uitvoering bestemd zijn.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Inhoudelijke kwaliteit van het voorstel op een totaal van 30 punten.
2. Kwaliteit van het uitvoeringsplan op een totaal van 25 punten.
3. Meerwaarde van de voorgestelde projectcoördinator(en) op een totaal van 5 punten.
4. Prijs op een totaal van 10 punten.
5. Budgetplanning op een totaal van 15 punten.
6. Maatschappelijke ondernemen, catering & duurzaamheid op een totaal van 10 punten.
7. Verplichte optie (fly-over) op een totaal van 5 punten.